neosee.ru

24.09.17
[1]
переходы:86

скачать файл
Должностному лицу никто не подчиняется


JOB DESCRIPTION

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ


Job Title / Название должности

Младший бухгалтер по банковским операциям

Division / Департамент

Бухгалтерия

Line Manager / Непосредственный Руководитель

Главный бухгалтер



I. ORGANISATION ОРГАНИЗАЦИЯ

Должностное лицо подчиняется Главному Бухгалтеру


Должностному лицу никто не подчиняется.



II. JOB PURPOSE ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ


Для выполнения возложенных на Бухгалтера-казначея Компанией функций Работник:


  • Ежедневно выполняет работу по обработке банковских выписок, подготовке платежных документов и других документов, необходимых для осуществления операций по всем расчетным счетам, депозитным и иным счетам организации и осуществляет платежи в соответствии с законодательством РФ, политиками и процедурами Компании.

  • Ежедневно информирует заинтересованных пользователей о поступлениях денежных средств от клиентов и заказчиков компании на счета компании для осуществления ежедневных отгрузок товаров. Информирует о произведенных платежах и при необходимости по запросам предоставляет платежные поручения (для таможни, для налоговых органов, регистрационные пошлины и сборы и т.п)

  • Ежедневно ведет учет поступивших платежей и оплат в бухгалтерсокй системе. Бухгалтерский учет операций ведется в системе SAP, модуль FI (финансовый) в соответствии с утвержденными в компании корпоративным и российским Планами счетов, правилами и процедурами.

  • Ведет бухгалтерский учет банковских операций и денежных расчетов с клиентами

  • Ежемесячно участвует в сверке балансов клиентов в сотрудничестве с отделом продаж Компании.

  • Участвует в подготовке документов для валютного контроля банка (СПД, паспорта сделки), проводит необходимые мероприятия для выполнения сроков предоставления документов для валютного контроля и соблюдения валютного законодательства


  • Участвует:

  • В разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

  • В проведении инвентаризаций денежных средств организации

  • Выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

  • Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.


  • Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.




III. PRINCIPAL RESPONSIBILITIES AND ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И

ACTIVITIES ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственность

Работник несет ответственность за:

  • Невыполнения своих функциональных обязанностей;

  • Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы;

  • Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства Компании;

  • Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

  • Несоблюдения трудовой дисциплины.


Права

Работник имеет право:

  • Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей профессиональной деятельности;

  • Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера;

  • Представлять интересы Компании в сторонних организациях по вопросам, связанным со своей профессиональной деятельностью.


IV. KEY PERFORMANCE INDICATORS ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЛЯ

ОЦЕНКИ РАБОТЫ


Выполнение основных плановых показателей отдела.


Своевременное и ответственное выполнение должностных обязанностей и заданий линейного руководителя.


Выполнение всех политик и процедур Компании.


Самостоятельное своевременное решение текущих вопросов и эффективная работа с другими отделами организации в процессе профессиональной деятельности.


Активное участие в аудиторских и налоговых проверках. Своевременное предоставление необходимой информации, документации, отчетов для внутренних пользователей, аудиторских компаний и государственных органов.


Эффективная командная работа, нацеленность на общий результат.


Обеспечение выполнения политик и задач по безопасности, охране труда и защите окружающей среды для подразделения.



VII. EDUCATION/ EXPERIENCE / COMPETENCIES REQUIRED

ОБРАЗОВАНИЕ И ОПЫТ / НАВЫКИ И УМЕНИЯ


Младший бухгалтер по банковским операциям должен знать:


  • Законодательные акты РФ, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций

  • Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

  • План и корреспонденцию счетов.

  • Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

  • Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с. учетом основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, расчетами с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.

  • Основы налогового законодательства.

  • Систему SAP модуль FI (финансовый), другие бухгалтерские программы, различные программные приложения (MS Office и т.п.) необходимые для выполнения должностных обязанностей

  • Правила эксплуатации вычислительной техники.


Навыки:

  • возможность определять и решать неструктурированные проблемы, которые могут отличаться от привычных, знакомых условий.

  • способность использовать математические и статистические методы, а также информационные технологии;

  • способность учитывать профессиональные ценности и этику при принятии решений;

  • эффективное взаимодействие с людьми в процессе консультаций, способность находить компромиссы и улаживать конфликты

  • способность делать отчеты, презентации, вести дискуссии, отстаивать свою точку зрения в устной и письменной формах;

  • способность быстро обрабатывать большое количество поступающей первичной документации и цифровой информации

  • умение выполнять задания в установленные и при необходимости в сжатые сроки.

  • способность поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.


3


скачать файл | источник
просмотреть