neosee.ru

19.08.19
[1]
переходы:61

скачать файл
Решения ЭФЗК вступают в силу после утверждения протокола директором


Проект















ЕДИНЫЕ ПРАВИЛА

КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, РЕСТАВРАЦИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ МУЗЕЙНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ






























Оглавление


I. Основные положения

1. Общий порядок организации учетно-хранительской работы

2. Основные функции, права и обязанности главного хранителя

3. Основные функции, права и обязанности ответственного хранителя

4. Основные функции, права и обязанности отдела (сектора) учета

5. Организация работы по реставрации и консервации музейных предметов


II. Комплектование и экспертиза выявленных культурных ценностей

6. Источники комплектования и экспертиза выявленных культурных ценностей.

7. Порядок приема на экспертизу выявленных культурных ценностей и организация их учета

8. Порядок приема государственных наград и документов к ним


III. Состав музейных фондов

9. Общие положения

10. Состав основного фонда

11. Состав научно-вспомогательного фонда

12. Состав фонда сырьевых материалов

13. Состав экспериментального фонда


IV. Организация учета музейных предметов и музейных коллекций

14.. Общие положения

15. Замена книг учета

16. Учет и хранение учетной документации

17. Организация учета музейных предметов и музейных коллекций в филиалах музеев

18. Порядок оформления приема музейных предметов и музейных коллекций в постоянное пользование

19. Регистрация музейных предметов в книгах поступлений

20. Передача музейных предметов и музейных коллекций на ответственное хранение

21. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация)

22. Маркировка музейных предметов

23. Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов

24. Порядок включения музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключение их из состава фондов


V. Использование музейных предметов и музейных коллекций

25. Общие положения

26. Страхование музейных предметов и музейных коллекций

27. Порядок передачи музейных предметов и музейных коллекций внутри музея (внутримузейные передачи)

28. Порядок передачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование в пределах Российской Федерации

29. Порядок передачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование за рубеж

30. Порядок выдачи во временное пользование струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов

31. Порядок передачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное пользование

VI. Учет и хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней

32. Общие положения

33.. Экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней

34. Регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книга

35. Порядок выдачи музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в постоянное и временное пользование

36. Проверка наличия музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней

37. Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах

38. Хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней















1. Общие положения



1.1. Единые правила комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав Музейного фонда Российской Федерации (далее - Правила), разработаны в соответствии с Законом Российской Федерации «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (утвержден Верховным Советом Российской Федерации 09.10.1992 № 3612-1, в редакции от 23.06.1999 г., с изменениями от 24.12.2002, от 22.08.2004 г.), Законом Российской Федерации «О вывозе и ввозе культурных ценностей» (Ведомости СНД и ВС РФ, 20.05. 1993, № 20, ст. 718); Федеральным законом от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996 № 28, ст. 3358); Федеральным законом «Об оружии» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 51, ст. 5681, 1998, № 30, ст. 3613, № 31, ст. 3834, № 51, ст. 6269); Федеральным законом «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1463); Федеральным законом от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации); Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169); Положением о Музейном фонде Российской Федерации и Положением о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1998 № 179 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 8, ст. 949, 2002, № 20, ст. 1859); Правилами оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21.07. 1998 № 814 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 32, ст. 3878.); Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19).

1.2. Настоящий документ определяют единые правила и условия организации комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав Музейного фонда Российской Федерации

1.3. Учет и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, оружия, предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, естественно-научных коллекций, хранящихся в музеях, помимо настоящих Правил регулируются нормативными актами в соответствующих сферах деятельности.

1.4. Правила обязательны для всех действующих и вновь открываемых государственных и муниципальных музеев, выставочных залов, галерей, реставрационных организаций, созданных в форме учреждений для осуществления культурных, образовательных и научных целей некоммерческого характера, структурных подразделений иных учредителей (собственников), осуществляющих отдельные виды музейной деятельности без образования музея в качестве учреждения, а также частных собраний, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации (далее - музеи).

1.5. На основе данных Правил каждый музей обязан разработать внутримузейную инструкцию, в которой определяется внутренний прядок организации учета, хранения, изучения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций.

Внутримузейная инструкция рассматривается ЭФЗК, утверждается руководителем музея и согласовывается с учредителем.

1.6. Руководитель музея (далее - директор) несет ответственность за создание надлежащих условий, необходимых для обеспечения полной сохранности музейных предметов и музейных коллекций.

1.7. Заместитель директора по учетно-хранительской работе - главный хранитель (далее - главный хранитель) наряду с директором несет ответственность за сохранность музейных предметов и музейных коллекций, организацию их учета, хранения, изучения, реставрации и использования в соответствии с нормами и требованиями Правил.

1.8. Должность главного хранителя должна быть предусмотрена в штатном расписании каждого музея.

При отсутствии в штатном расписании музея должности главного хранителя указанные функции осуществляет должностное лицо, на которое приказом директора возлагаются обязанности главного хранителя.

1.9. В музеях, где хранение музейных предметов и музейных коллекций осуществляется по отделам, заведующий отделом наряду с главным хранителем несет ответственность за их сохранность, учет, хранение, своевременную консервацию и реставрацию.

1.10. Заместитель директора по научной работе несет ответственность за комплектование музейных предметов и музейных коллекций, их научное изучение и публикацию.

При отсутствии в штатном расписании музея должности заместителя директора по научной работе, указанные функции осуществляет директор.

1.11. Заместители директора по административно-хозяйственной работе, капитальному строительству, главный инженер несут ответственность за обеспечение температурно-влажностного, биологического, светового режимов в помещениях музея, состояние санитарно-технического и электротехнического оборудования, своевременный ремонт помещений, снабжение хранителей, реставраторов и сотрудников отделов учета необходимыми материалами и оборудованием.

1.12. Руководитель службы безопасности музея несет ответственность за организацию охраны, антитеррористической и противопожарной защиты всех помещений и объектов музея, музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в местах экспонирования и хранилищах, обеспечивает взаимодействие с правоохранительными органами.

При отсутствии в штатном расписании должности руководителя службы безопасности, указанные функции возлагаются на заместителя директора по административно-хозяйственной работе или другое должностное лицо в соответствии с приказом директора музея.

1.13. Должностные лица, указанные в пп.1.11 и 1.12. Правил все работы по обеспечению охраны и безопасности, улучшению условий хранения музейных предметов и музейных коллекций обязаны согласовывать и координировать с главным хранителем.

1.14. Обо всех случаях утраты, повреждения или разрушения музейных предметов руководители федеральных музеев, учредители музеев ведения субъектов Российской Федерации и муниципальных музеев, собственники музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, обязаны проинформировать Министерство культуры Российской Федерации в 3-дневный срок с момента обнаружения происшествия и обратиться в правоохранительные органы с просьбой о проведении расследования по факту происшествия.

В месячный срок названные должностные лица и органы обязаны провести собственное служебное расследование в целях установления причин утраты, повреждения или разрушения музейных предметов и представить в Министерство культуры Российской Федерации следующие документы:

- акт, составленный на момент обнаружения факта и фиксирующий обстоятельства утраты, повреждения или разрушения музейных предметов;

- заключение экспертов об историко-культурном, художественном, научном, социальном и политическом значении утраченных, поврежденных или разрушенных музейных предметов музейных предметов;

- заключение специалистов-реставраторов о возможности или невозможности реставрации поврежденных или разрушенных предметов;

- фотографии предметов, а при их отсутствии - полное описание, позволяющее идентифицировать предметы;

- акты соответствующих служб (пожарной инспекции, технических служб и др.), составленные по установленной форме;

- документ органа МВД о возбуждении уголовного дела по факту утраты (хищение, кража, пожар);

- документы о мерах, принятых по факту утраты, повреждения или разрушения музейных предметов, в том числе об административном наказании должностных лиц, не обеспечивших сохранность музейных предметов.

1.15. Должностные лица, не обеспечившие сохранность музейных предметов и музейных коллекций, нарушение противопожарных правил и режима, привлекаются к административной, уголовной, а также материальной ответственности в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации.


2. Основные функции, права и обязанности главного хранителя


2.1. Главный хранитель подчиняется непосредственно директору музея, является лицом, уполномоченным от имени музея осуществлять прием и выдачу музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование, является членом ученого, реставрационного советов, экспертной фондово-закупочной-комиссии музея.

2.2. Главный хранитель назначается на должность и освобождается от должности приказом директора музея по согласованию с учредителем.

2.3. Главный хранитель осуществляет общее руководство работой по учету, хранению, консервации и реставрации музейных предметов и музейных коллекций, контролирует ее проведение непосредственно или через заведующих соответствующих хранительских отделов, секторов или групп, контролирует допуск лиц в фондохранилища и соблюдение установленных правил использования музейных предметов и музейных коллекций.

2.4. Главный хранитель обязан обеспечить:

- организацию учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, ведение и хранение учетной документации в соответствии с нормами и требованиями Правил, организацию и контроль за проведением плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, оформлением соответствующей документации по их результатам;

- разработку текущих и перспективных планов учетно-хранительской и реставрационной работы музея, координацию и контроль за их исполнением, внутримузейных нормативных документов, определяющих порядок работы по учету, хранению, реставрации, консервации и сохранности музейных предметов и музейных коллекций и ответственность каждого сотрудника за вверенный ему участок работы;

- проведение занятий по повышению квалификации сотрудников учетно-хранительских отделов, секторов, групп и периодическую комиссионную проверку знания ими Инструкции.

2.5. Указания и распоряжения главного хранителя, касающиеся организации учетно-хранительской и реставрационной работы в соответствии с Правилами, обязательны для всех сотрудников музея.

2.6. При получении распоряжения директора музея (в устной или письменной форме), противоречащего Правилам, главный хранитель должен представить письменное обоснование о неправильности данного распоряжения и невозможности его исполнения.

При подтверждении директором в письменной форме данного им ранее распоряжения главный хранитель обязан незамедлительно проинформировать об этом факте учредителя музея.

2.7. Прием и передача дел при назначении или освобождении главного хранителя производится в присутствии комиссии, утверждаемой приказом директора музея, и оформляется актом, в котором фиксируется общее состояние и данные о количестве музейных предметов и музейных коллекций согласно учетной документации музея, количестве и состоянии учетной документации, фондохранилищ, реставрационных мастерских, экспозиционного и фондового оборудования и т.д.

2.8. Главный хранитель музеев федерального ведения и государственных музеев ведения субъектов Российской Федерации не должен исполнять персональные обязанности ответственного хранителя коллекций (коллекции).

2.9. Исполнение главным хранителем обязанностей персонального ответственного хранителя всего музейного фонда либо отдельных его коллекций (например, коллекции предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней), допускается при условии, что общее количество предметов, входящих в состав музейного фонда, не превышает 5 тысяч предметов, а коллекция, находящаяся на его ответственном хранении, не превышает 1 тысячи предметов.

2.10. На время отсутствия главного хранителя (отпуск, командировка, болезнь и др. причины) его функции, права и обязанности возлагаются на заведующего отделом (сектором) учета или другое должностное лицо, назначаемое приказом директора музея.

2.11. Назначения, увольнения и перемещения сотрудников учетно-хранительских и реставрационных подразделений производятся по согласованию с главным хранителем.

2.12. По вопросам, связанным с организацией безопасности музейных предметов и музейных коллекций, главный хранитель взаимодействует с руководителями других специализированных служб музея (служба безопасности, инженерно-техническая и др.).


3. Основные функции, права и обязанности

ответственного хранителя музейных предметов и музейных коллекций


3.1. Учет и хранение музейных предметов и музейных коллекций осуществляют хранители фондов (далее - ответственные хранители), назначаемые и освобождаемые от должности приказом директора по согласованию с главным хранителем и заведующим соответствующим хранительским отделом, если такие отделы предусмотрены в структуре музея.

3.2. Ответственный хранитель музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней назначается на должность приказом директора музея по согласованию с учредителем.

3.3. Обязанности ответственного хранителя музейных предметов приказом директора музея возлагаются также на хранителя (хранителей) экспозиции и выставок, в том числе зарубежных.

3.4. Ответственный хранитель подчиняется главному хранителю непосредственно или через заведующего соответствующим хранительским отделом.

3.5. Ответственным хранителем может быть научный сотрудник музея, имеющий высшее образование, проработавший в должности научного сотрудника музея не менее года, прошедший стажировку в музее по разделу учетно-хранительской работы не менее трех месяцев.

3.6. Ответственный хранитель в установленном законом порядке несет персональную ответственность за учет и сохранность музейных предметов и музейных коллекций, принятых им на ответственное хранение, осуществляет свои функции в соответствии с нормами и требованиями Правил, внутримузейной инструкцией и должностными обязанностями, утверждаемыми директором музея.

3.7. Передача музейных предметов и музейных коллекций при смене ответственного хранителя производится в присутствии комиссии, утверждаемой приказом директора музея, и оформляется актом с приложением к нему списка принятых предметов, сверенного с учетными документами, списка предметов, не обнаруженных в ходе приема

3.8. В экстремальных ситуациях (неожиданное увольнение, длительная болезнь и т.п.) закрепленные за ответственным хранителем коллекции временно передаются на ответственное хранение другому хранителю, заведующему хранительским отделом или главному хранителю на основании приказа директора музея с указанием порядка и сроков передачи.

После назначения нового ответственного хранителя указанные коллекции передаются ему в присутствии комиссии на основании нового приказа директора музея.

3.9. Ответственный хранитель обязан:

- принимать по актам приема на ответственное хранение музейные предметы и музейные коллекции, в установленные сроки производить их регистрацию в инвентарных книгах, организовывать хранение в соответствии с требованиями Правил, составлять топографические описи на все места хранения и необходимые научно-справочные картотеки, осуществлять плановые и оперативные проверки наличия;

- осуществлять контроль за движением музейных предметов с ежегодным представлением в отдел учета сведений о выданных и принятых музейных предметах, за состоянием хранительского оборудования и режимами хранения, вести учет показателей температурно-влажностного режима, принимать соответствующие меры для его стабилизации, следить за проведением систематической санитарной уборки хранительских и рабочих помещений в соответствии с музейными правилами;

- сообщать незамедлительно (в письменной или устной форме) заведующему хранительским отделом, главному хранителю о всех случаях обнаружения нарушений условий хранения в хранилищах, экспозиционных и выставочных залах (вскрытие хранительского и экспозиционного оборудования, повреждение запоров, пломб или печатей и пр., отклонения от установленных норм температурно-влажностного и других режимов), утрате, повреждении или разрушении музейных предметов;

- немедленно актировать все случаи нарушения условий хранения, утраты, повреждения или разрушения музейных предметов с фотофиксацией и подробным изложением причин и обстоятельств выявленных фактов;

- участвовать в работе комиссий по проверке наличия музейных предметов и коллекций, реставрационных и профилактических осмотрах, в работе по комплектованию, в работе комиссий, осуществляющих проверку учетно-хранительской деятельности музея.

3.10. Ответственный хранитель имеет право:

- требовать от главного хранителя, заведующего отделом создания условий для обеспечения учета и хранения вверенных ему музейных предметов и музейных коллекций в соответствии с Правилами;

- быть членом или участвовать в работе ученого и реставрационного советов, экспертной фондово-закупочной комиссии музея;

- представлять заключения об историко-культурном, художественном и научном значении культурных ценностей, поступивших на рассмотрение экспертной фондово-закупочной комиссии музея, целесообразности их приобретения, закупочной и страховой оценках, об отнесении музейных предметов к основному, вспомогательному и сырьевому фондам, о выделении музейных предметов в обменный фонд, не подлежащих вывозу, транспортировке и т.д.;

- проходить стажировки и обучение в целях повышения квалификации по профильным дисциплинам, соответствующим занимаемой должности.



4. Основные функции, права и обязанности отдела (сектора) учета


4.1. Отдел (сектор) учета музейных предметов и музейных коллекций (далее - отдел учета) является структурным подразделением музея, обеспечивающим и ведение и сохранность учетной документации музея в соответствии с Правилами и осуществляющим контроль за их соблюдением хранительскими, экспозиционными, реставрационными подразделениями музея.

4.2. Отдел учета в своей деятельности подчиняется главному хранителю музея и возглавляется заведующим отделом.

4.3. Если в штатном расписании музея не предусмотрен отдел учета, функции отдела возлагаются на иное должностное лицо музея, назначаемое приказом директора по согласованию с главным хранителем.

4.4. Сотрудники отдела учета обязаны:

- осуществлять подготовку договоров дарения, купли-продажи, мены, производить оформление актов приема и выдачи в постоянное и временное пользование, всех внутримузейных актов, регистрацию музейных предметов и музейных коллекций в во всех книгах поступлений, контролировать сроки проведения инвентаризации музейных предметов;

- обеспечить учет и хранение учетной документации, формирование (ведение) генеральной картотеки (генерального каталога), контролировать соблюдение условий хранения учетной документации в хранительских отделах;

- участвовать во всех внутримузейных передачах, плановых и оперативных проверках наличия фондовых коллекций.

4.5. Сотрудники отдел учета имеют право:

- требовать от руководителей музея создания надлежащих условий для работы отдела, оснащение его надлежащим оборудованием для хранения учетной документации (сейфы или несгораемые шкафы), персональными компьютерами и т.д.

- доводить до сведения главного хранителя информацию о нарушениях ответственными хранителями сроков инвентаризации музейных предметов, правил хранения учетной документации и т.д.

4.6. Сотрудники отдела учета могут быть членами ученого, реставрационного советов, экспертной фондово-закупочной комиссии музея или принимать участие в их работе.

4.7. Сотрудники отдела учета не осуществляют обязанности ответственных хранителей музейных предметов и музейных коллекций.





5. Организация работы по консервации и реставрации музейных предметов


5.1. Работы по консервации и реставрации музейных предметов
выполняются специализированными государственными реставрационными учреждениями, реставрационными отделами (мастерскими) и отдельными штатными реставраторами музеев, иными физическими и юридическими лицами (далее - реставрационные учреждения).

5.2. Реставрационные учреждения в пределах своей компетенции
выполняют следующие основные виды деятельности:

- проведение консервации, научной реставрации, реконструкции
(воссоздания) и исследования музейных предметов и музейных коллекций,
культурных ценностей для музеев, юридических и физических лиц;

- осуществление в установленном порядке при проведении
реставрационных работ, искусствоведческих, физико-химических, биологических, рентгенографических и технологических исследований музейных предметов и музейных коллекций, иных культурных ценностей;

- разработку и внедрение в практику научных методик консервации, реставрации и реконструкции музейных предметов и музейных коллекций, культурных ценностей по видам материалов;

- исследование и внедрение в практику новейших реставрационных материалов;

- экспертизу музейных предметов и музейных коллекций, иных
культурных ценностей;

- организацию и проведение стажировок реставраторов с целью повышения квалификации.

5.3. К выполнению работ по консервации и реставрации музейных предметов и музейных коллекций допускаются лица, имеющие высшее или среднее профессиональное образование, дополнительную подготовку на специальных курсах или стажирование в ведущих реставрационных центрах страны, стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее двух лет и аттестованные в установленном порядке на первую, вторую и третью категорию согласно Единому квалификационному справочнику 5.4. Конкретный перечень работ по консервации и реставрации музейных предметов и музейных коллекций, поручаемых реставратору для самостоятельного выполнения, определяется присвоенной ему квалификационной категорией художника-реставратора (далее - реставратора).

Не допускается поручение реставратору работ, не
предусмотренных его квалификационной категорией, установленной при
аттестации.

5.5. При установлении низкого уровня работ, выполненных реставратором, реставрационное учреждение обязано проинформировать Министерство культуры Российской Федерации и поставить вопрос о пересмотре его квалификационной категории (вплоть до дисквалификации).

5.6. Реставратор, не прошедший аттестацию, допускается к
самостоятельному выполнению работ по консервации и реставрации
музейных предметов и музейных коллекций только на основании
письменной рекомендации реставрационного учреждения, где данный
реставратор проходил обучение или стажирование и только под руководством реставратора первой или второй категории.

Перечень работ, поручаемых этому реставратору, не должен выходить за пределы выданной рекомендации.

5.7. Руководство и наблюдение за работой менее
квалифицированных и не аттестованных реставраторов (а также при
необходимости повышения их квалификации) возлагается на реставраторов
первой и второй категорий.

Работы, выполняемые реставраторами под руководством
реставраторов первой и второй категории, определяются решением
реставрационного совета с учетом профессиональной компетенции
исполнителей работ.

5.8. Обучение начинающих реставраторов проводится на
специальных учебных материалах или предметах, входящих в состав
научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда.

Выполнение работ по консервации и реставрации предметов,
входящих в состав основного фонда, допускается только после
приобретения реставратором профессионального опыта и присвоения ему
квалификационной категории.

Проведение реставрации уникальных музейных предметов
поручается только реставраторам первой категории.

5.9. Все проводимые реставрационные работы должны быть обусловлены их очевидной необходимостью.

Консервация и реставрация музейных предметов может производится только на основе методов, методик и реставрационных материалов, прошедших опытную проверку в течение длительного времени в специализированных реставрационных учреждениях или в реставрационных отделах ведущих музеев и рекомендованных ими для практического применения.

Введение в практику новых реставрационных методов, методик и материалов должно быть научно обосновано, подтверждено положительными результатами лабораторных исследований, одобрено и утверждено Учеными советами государственных специализированных реставрационных учреждений.

Запрещается употребление реставрационных материалов, исключения которых требует мировая и отечественная практика реставрации, а также специализированные государственные реставрационные учреждения Российской Федерации.


5.10. Реставрационные работы, связанные с освобождением музейного предмета от позднейших наслоений и дополнений, изменениями его внешнего вида, введением существенных конструктивных основ, деталей и т.д., допускаются только при условии проведения необходимого предварительного всестороннего исследования (рентгенографирование и фотографирование в невидимых лучах светового спектра и под микроскопом, химические анализы проб грунта, красителей, связующих материалов и т.д.) в зависимости от конкретной задачи реставрационной работы на основании решения реставрационного совета.

Раскрытие уникальных музейных предметов проводится только на основании решения Расширенного реставрационного совета, а также искусствоведческих, физико-химических и технологических исследований.

5.11. Учет и хранение музейных предметов, поступивших на реставрацию в реставрационные учреждения и реставрационные отделы музеев, осуществляется в соответствии с требованиями настоящих Правил.

5.12. .Реставрационные отделы или штатные реставраторы музея
подчиняются непосредственно главному хранителю.

5.13. Реставраторы обязаны:

- осуществлять совместно с ответственными хранителями музейных
предметов и музейных коллекций оперативные и систематические
проверки состояния сохранности музейных предметов и музейных
коллекций в соответствии с календарным планом осмотра в целях
выявления предметов, нуждающихся в проведении консервационных,
реставрационных или профилактических работ.

Результаты осмотра оформляются актом, в котором фиксируются причины изменения состояния сохранности предметов, определяются меры по их устранению, устанавливаются сроки проведения консервационных и реставрационных работ;

- производить осмотр музейных предметов, предназначенных для
использования в музейных экспозициях и выставках, выставках за
пределами музея, в том числе зарубежных, и давать заключения о
возможности и способах транспортировки экспонатов;

- принимать непосредственное участие в упаковке экспонатов,
предназначенных к транспортировке. В случае разногласий о способах и
допустимости транспортировки экспонатов представить в письменном
виде аргументированные обоснования своих предложений;

- составлять совместно с ответственным хранителем проект задания
на реставрацию или консервацию музейных предметов и представлять его
на рассмотрение Реставрационного совета;

- ставить в известность главного хранителя о всех случаях
обнаружения порчи, повреждения или неправильного хранения музейных предметов и музейных коллекций;

- составлять заявки на материалы, инструменты и оборудование,
необходимые для проведения реставрационных работ;

- систематически работать над повышением квалификации в
соответствии с действующими квалификационными требованиями.

При отсутствии в музее штатного реставратора осмотры состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекций, должны проводиться комиссией, в состав которой обязательно входят главный хранитель и ответственный хранитель коллекции;

5.14. Реставраторы несут ответственность за:

- несвоевременное принятие профилактических, реставрационных мер, в результате которых произошла порча или разрушение музейного предмета;

- применение при проведении консервационных и реставрационных
работ способов, методов и материалов, не утвержденных Реставрационным
советом;

- обеспечение наличия и сохранности музейных предметов, переданных им во временное хранение на период реставрации;

- нарушения в оформлении документации, обязательной при проведении консервационных и реставрационных работ;

- качество работ, выполняемых при упаковке и распаковке музейных
предметов;

- несоблюдение правил рабочей и химической безопасности, правил по охране музейных предметов и противопожарной безопасности в реставрационных помещениях.

5.15. Реставратор имеет право:

- ходатайствовать перед руководством реставрационного учреждения о присвоении ему очередной квалификационной категории при условии достижения стажа практической работы и уровня профессиональных навыков;

- требовать от руководства реставрационного учреждения создания условий, необходимых для выполнения работ (помещение, оборудование, материалы и т.д.);

- проходить стажирование в специализированных реставрационных учреждениях, реставрационных отделах ведущих музеев страны и за рубежом.

- быть членом реставрационного совета и экспертной фондово-закупочной комиссии, других комиссий, осуществляющих проверку состояния хранения, реставрации и консервации музейных предметов и музейных коллекций, или принимать участие в работе названных органов.

5.16. Для организации работ по консервации и реставрации музейных предметов и музейных коллекций, иных культурных ценностей и контроля за качеством и сроками их исполнения при реставрационном учреждении и музее образуется реставрационный совет, основными функциями которого являются:

- утверждение годовых и перспективных планов работ реставрационных отделов или отдельных штатных реставраторов;

- обсуждение и утверждение способов и методов консервации и реставрации музейных предметов;

- составление заключений о выполнении и качестве проведенных реставрационных работ, о состоянии сохранности и возможности транспортировки музейных предметов, подлежащих выдаче во временное пользование на внутримузейные экспозиции и выставки, выставки вне музея, в том числе международные, об аттестации реставраторов;

5.17. Реставрационный совет является коллегиальным совещательным органом, положение и состав которого утверждается в порядке, предусмотренном уставом учреждения.

Председателем реставрационного совета может быть главный хранитель или заместитель директора по научной работе.

В состав реставрационного совета входят заведующие реставрационными и хранительскими отделами, аттестованные штатные реставраторы первой и второй категории и ответственные хранители коллекций, а также реставраторы сторонних реставрационных учреждений и музеев.

В реставрационных учреждениях и музеях, имеющих реставрационные отделы, реставрационный совет может организовывать из состава членов совета и сотрудников музея комиссии или секции по отдельным специальным направлениям.


5.18. Вопросы, связанные с проведением сложных реставрационных работ, требующих применения новых или нетрадиционных технологических решений, удаления позднейших дополнений или записей, воссоздания внешнего вида музейного предмета, имеющего обширные утраты и его существенных конструктивных деталей, а также предложения, вызывающие сомнения с точки зрения их обоснованности или возражения со стороны отдельных членов реставрационного совета, выносятся на рассмотрение расширенного реставрационного совета с привлечением авторитетных специалистов в области истории и культуры крупных музеев, научно-исследовательских институтов и специализированных реставрационных учреждений.

В случае отсутствия такого совета спорные вопросы могут быть переданы на рассмотрение расширенного реставрационного совета одного из ведущих музеев или специализированных реставрационных учреждений.

5.19. Решения реставрационного совета и его комиссий (секций) оформляются соответствующим протоколом, который подписывается всеми членами, присутствовавшими на заседании, утверждается руководителем реставрационного учреждения или музея и регистрируется в специальном журнале.

Решения реставрационного совета вступают в силу после утверждения протокола руководителем учреждения.

Указания и решения реставрационного совета и его комиссий или секций обязательны для реставраторов.

5.20. Работы по консервации и реставрации музейных предметов и музейных коллекций, иных культурных ценностей подлежат обязательному документированию, представляющему собой:

- оформление проекта реставрационного задания с указанием в нем выполняемых процессов в их последовательности, используемых материалов и рецептур и представление проекта на заседание реставрационного совета;

- регистрацию реставрационных процессов в течение всего периода выполнения работ в специальном журнале (дневнике);

- съемку реставрируемых музейных предметов до реставрации, в процессе реставрации и после ее окончания. Фотофиксация должна полностью отражать проделанную работу и все существенные изменения предмета, в том числе давать полное представление об удаленных слоях записи;

- данные о результатах проводившихся физико-химических, биологических, рентгенографических и технологических исследований реставрируемых предметов;

- другие документы (акты, протоколы и т.п.), которые могут служить дополнительным подтверждением процесса и методик реставрационных работ.

5.21. Основным документом при проведении реставрационных работ является реставрационный паспорт музейного предмета, в котором фиксируются результаты проведенных научных исследований, реставрационных работ, фотоснимки до, в процессе и после реставрации (приложение № 1).

Реставрационный паспорт подписывается реставратором, производившим реставрацию, заведующим реставрационным отделом и утверждается главным хранителем музея. К паспорту прилагаются снимки и документы, фиксирующие реставрационный процесс и данные всех исследований.

Реставрационный паспорт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр паспорта со всеми приложениями хранится в реставрационном отделе или у реставратора, второй - передается ответственному хранителю. Реставрационные учреждения первый экземпляр хранят в архиве, второй передают в музей.

Реставрационные паспорта регистрируются в специальной книге регистрации, которая ведется реставраторами (приложение 2).

Книга регистрации до заполнения должна быть оформлена в порядке, предусмотренном Правилами.

Реставрационный паспорт должен заполняться в печатном виде и может иметь версию, выполненную с использованием электронных технологий.



II. Комплектование и экспертиза выявленных культурных ценностей


6. Источники комплектования и экспертиза

выявленных культурных ценностей


6.1. Источниками комплектования музейных фондов являются культурные ценности:

- обращенные в установленном порядке в доход государства, в том числе клады, образцы оружия и патронов к ним, относящиеся к категории культурных ценностей;

- находящиеся в собственности юридических и физических лиц, в том числе государственные награды и документы к ним, на реализации в антикварных салонах и магазинах, в том числе за рубежом;

- выявленные в результате работы историко-бытовых, тематических, этнографических, археологических и естественно-научных экспедиций.

6.2. Выявленные культурные ценности подлежат экспертизе в целях определения их историко-культурного, художественного значения.

Экспертиза производится на основе комплексной атрибуции, основными принципами которой является установление:

- авторства, темы, сюжета, стилистических особенностей, информативности (для произведений изобразительного искусства, архивных документов);

- времени, места создания и бытования;

- видовой принадлежности (для естественнонаучных коллекций);

- материала и способа изготовления (ручной, механический, литье, ковка, чеканка, живопись, рукопись, печать и т.д.);

- размера, цвета, формы, устройства;

- массы драгоценных металлов и драгоценных камней;

- социальной и этнической принадлежности;

- принадлежности конкретному лицу (мемориальность);

- типологических признаков путем сопоставления с аналогиями;

- состояния сохранности.

Экспертное заключение оформляется в письменной форме и подписывается всеми проводившими ее лицами.

6.3. Экспертизу культурных ценностей, обращенных в установленном порядке в доход государства, в том числе изъятого и конфискованного оружия и патронов к нему, реплик (копий) оружия и патронов к нему, а также экспертизу культурных ценностей, заявленных собственниками (юридическими и физическими лицами) для включения в состав Музейного фонда Российской Федерации, проводит или организует Министерство культуры Российской Федерации.

6.4. Экспертизу культурных ценностей, выявленных государственным или муниципальным музеем, осуществляет экспертная фондово-закупочная комиссия (далее - ЭФЗК) - постоянно действующий совещательный орган при дирекции музея, функционирующий в соответствии с Положением, утверждаемым в порядке, предусмотренным Уставом музея.

Заседания ЭФЗК проводятся в соответствии с годовым планом работы музея, но не реже 1 раза в квартал.

6.5. В состав ЭФЗК входят руководители структурных подразделений, в том числе филиалов, а также отдельные высококвалифицированные сотрудники музея.

В качестве экспертов к участию в работе ЭФЗК могут привлекаться специалисты других музеев, органов архивной службы, научных учреждений и организаций.

Председателем ЭФЗК может быть главный хранитель или заместитель директора по научной работе. Секретарем - опытный научный сотрудник.

6.6. Принятые ЭФЗК решения считаются правомочными при участии в заседании не менее 2/3 ее состава. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭФЗК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭФЗК.

Особое мнение членов ЭФЗК, выраженное в письменной форме, приобщается к протоколу ЭФЗК.

6.7. Основными функциями ЭФЗК являются:

- проведение экспертизы об историко-культурном, художественном, научном значении выявленных культурных ценностей;

- оценка их стоимости в случае закупки;

- отнесение вновь поступивших культурных ценностей к определенному музейному фонду или отказ от принятия их в музейное собрание;

- систематизация фондов музея по фондовым коллекциям и установление их шифров;

- определение дополнительных сроков регистрации музейных предметов и музейных коллекций в учетной документации в случаях единовременного поступления их в большом объеме (археология, нумизматика, архивные документы, геологические, палеонтологические, ботанические, зоологические и другие образцы), когда их регистрация не может быть проведена в сроки, установленные Инструкцией;

- согласование внутримузейных нормативных документов по вопросам учетно-хранительской работы;

- подготовка заключений о возможности и целесообразности выдачи музейных предметов в постоянное и временное пользование, их обмена или списания;

- определение страховых оценок музейных предметов, выдаваемых во временное пользование, в том числе на зарубежные выставки;

- рассмотрение и утверждение актов проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций;

- утверждение изменений в описании музейных предметов по результатам новой атрибуции, реставрации, научных исследований и другим причинам;

- принятие решений о переводе музейных предметов из одной коллекции в другую;

- принятие решений о замене (переписке) учетной документации.

6.8. ЭФЗК в пределах своей компетенции имеет право:

- информировать руководство музея по вопросам, относящимся к ее компетенции;

- заслушивать и давать рекомендации руководителям структурных подразделений и отдельным сотрудникам музея по вопросам учетно-хранительской деятельности и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций;

- запрашивать от руководителей структурных подразделений и отдельных сотрудников письменные объяснения о причинах утраты, порчи и разрушения музейных предметов;

- вносить предложения и запрашивать дополнительные заключения, необходимые для проведения экспертизы музейных предметов и музейных коллекций;

- возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные к заседанию ЭФЗК документы.

6.9. Руководители структурных подразделений музея обязаны представить секретарю ЭФЗК все необходимые материалы и предложения для включения в повестку дня очередного заседания ЭФЗК, не позднее чем за 10 дней до назначенной даты заседания.

6.10. Заключение (решение) ЭФЗК оформляется протоколом, в котором указываются фамилия, имя, отчество, должности всех присутствовавших на заседании членов комиссии и приглашенных лиц, повестка дня, аргументированное обоснование принятых решений (приложение № 3).

Протокол подписывается председателем, секретарем, всеми членами, присутствовавшими на заседании, и регистрируется в журнале регистрации протоколов ЭФЗК.

Решения ЭФЗК вступают в силу после утверждения протокола директором. Подпись директора скрепляется печатью музея.

К протоколу прилагаются:

- заключение специалиста (специалистов) музея о культурных ценностях, поступивших на экспертизу ЭФЗК музея (приложение № 4);

- экспертное заключение сторонних специалистов (при необходимости);

- заявление владельца о передаче предметов или коллекций в дар, на закупку, обмен;

- ксерокопия акта ВХ ЭФЗК;

- фотографии предметов (при необходимости).

6.11. Ведение делопроизводства ЭФЗК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на председателя и секретаря ЭФЗК.

6.12. Протоколы ЭФЗК являются документами постоянного (бессрочного) хранения.


7. Порядок приема на экспертизу выявленных

культурных ценностей и организация их учета


7.1. Учет и хранение культурных ценностей, принятых на экспертизу, осуществляет должностное лицо (ответственный хранитель ВХ ЭФЗК), назначенное приказом директора.

7.2. Прием культурных ценностей на экспертизу, осуществляется на основании письменного заявления (обращения) в музей физических или юридических лиц и оформляется актом приема на временное хранение, имеющим шифр «Акт ВХ ЭФЗК» (приложения № 5, № 6).

В заявлении должна быть указана форма передачи культурных ценностей (закупка, дарение, пожертвование, завещание, решение судебного органа об обращении культурных ценностей в доход государства), изложены сведения об их истории происхождения и бытования, в случае наличия приложены копии документов, подтверждающих право собственности на данные культурные ценности.

При приеме предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в акт ВХ ЭФЗК вносится информация о размерах предмета, цвета металла и камня (камней), массе драгоценных металлов и драгоценных камней по результатам первичной экспертизы, описания имеющегося пробирного клейма и иных имеющихся клейм, состоянии сохранности.

Хранение культурных ценностей, принятых на экспертизу ЭФЗК музея, должно осуществляться в отдельном помещении, оснащенном техническими средствами защиты и охранно-пожарной сигнализацией, или в специально выделенных для этих целей шкафах, стеллажах, расположенных в охраняемом помещении.

Книга регистрации актов ВХ ЭФЗК одновременно может быть книгой регистрации культурных ценностей, поступивших на экспертизу. При этом порядковый номер акта ВХ ЭФЗК с дробными номерами, соответствующими количеству принятых предметов, становится их временным учетным номером (приложение № 7).

7.3. Порядок утверждения актов ВХ ЭФЗК, ведения книги регистрации, способа проставления номеров ВХ ЭФЗК на предметах устанавливаются внутримузейной инструкцией.

7.4. При приеме культурных ценностей, выявленных в результате археологических, историко-бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций, акт ВХ ЭФЗК оформляется на основании полевой описи.

Полевая опись должна быть пронумерована постранично, иметь итоговую запись, подписана составителями, утверждена руководителем экспедиции (приложение № 8).

При поступлении большого объема культурных ценностей, выявленных экспедицией, они хранятся в опечатанном помещении или опечатанной таре и вскрываются для обработки в присутствии комиссии, состав ко5. Культурные ценности, в результате экспертизы которых не подтверждено их историко-культурное, художественное и научное значение, подлежат возврату собственнику по соответствующему акту с приложением к нему копии экспертного заключения ЭФЗК.

7.6. Возврат культурных ценностей, невостребованных собственником в течение 3-х лет, решается в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации.


8. Порядок приема государственных наград и документов к ним


8.1. Порядок приема государственных наград и документов к ним от наследников умершего награжденного или награжденного посмертно на постоянное хранение в музей устанавливается Указами Президента Российской Федерации.

8.2. Основанием для приема государственных наград и документов к ним является заявление наследника (наследников) награжденного на имя директора музея с просьбой о приеме в постоянное пользование в музей государственных наград и документов к ним своего родственника. При этом передаваемые материалы перечисляются попредметно с указанием номеров государственных наград и исходных данных (номер, дата) наградных документов к ним.

В заявлении должна содержаться информация о награжденном: фамилия, имя, отчество полностью, даты жизни и смерти, краткие биографические сведения. Заявление подписывается всеми наследниками первой очереди, чтобы исключить случаи опротестования данного решения кем-то из них.

Если у награжденного нет наследников первой очереди, в заявлении следует указать степень родства с награжденным (брат, сестра, племянник и т.д.) и сообщить, что прямых наследников на момент написания заявления у награжденного нет.

8.3. Заявление наследника (наследников) рассматривается ЭФЗК музея. Протокол ЭФЗК со списком передаваемых государственных наград и документов к ним и ксерокопией заявления наследника (наследников) представляется на согласование учредителю, который направляет их в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации.

8.4. Решение Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации на передачу государственных наград и документов к ним является основанием для оформления акта приема предметов в постоянное пользование и включения их в фонд музея.

Экземпляр акта направляется музеем для сведения в Комиссию по наградам при Президенте Российской Федерации.


III. Состав музейных фондов


9. Общие положения


9.1. Фонды музея - научно организованная, непрерывно пополняющаяся совокупность музейных предметов и музейных коллекций, поступивших в постоянное пользование в музей и находящихся в его оперативном управлении или собственности.

9.2. Фонды музея делятся на основной фонд и научно-вспомогательный фонд.

В музеях естественнонаучного профиля и отделах природы историко-краеведческих музеев выделяется фонд сырьевых материалов.

В художественных музеях, комплектующих коллекцию произведений, состоящих из нетрадиционной техники и материалов (инсталляции) выделяется экспериментальный фонд.

9.3. Музейные предметы и музейные коллекции, включенные в основной фонд музея, входят в состав Музейного фонда Российской Федерации.

Исключение музейных предметов основного фонда из учетной документации музея производится только по приказу Министерства культуры Российской Федерации.

9.4. Предметы, включенные в состав научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментальный фонд в состав Музейного фонда Российской Федерации не входят.

Исключение предметов научно-вспомогательного фонда производится по разрешению учредителя музея на основании заключения ЭФЗК.

9.5. Исключение предметов из состава фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК.

9.5. Не подлежат делению на фонды собрания юридических и физических лиц, включенные в состав негосударственную часть Музейного фонда Российской Федерации.

10. Состав основного фонда


10.1. К основному фонду относятся:

- исторические ценности - музейные предметы и музейные коллекции, связанные с историческими событиями в жизни народов, развитием общества и государства, историей науки и техники, а также относящиеся к жизни и деятельности выдающихся личностей (государственных, политических, общественных деятелей, военачальников, мыслителей, деятелей науки, культуры, литературы, искусства, музыки и т.д.), предметы этнографии и этнологии, образцы продукции, машины, механизмы, приборы, предметы вооружения, воинского обмунидирования и военной атрибутики (оружие холодное и огнестрельное, знамена, обмундирование, оборонительное вооружение, предметы военной амуниции конского убранства и т.д.), мемориальные предметы и т.д.;

- археологические материалы: предметы и их фрагменты, полученные в результате археологических раскопок, уникальные и индивидуальные предметы из случайных находок;

- художественные ценности: произведения всех видов изобразительного и монументального искусства, картины и рисунки целиком ручной работы на любой основе и из любых материалов, оригинальные скульптурные произведения из любых материалов, в том числе рельефы, оригинальные художественные композиции и монтажи из любых материалов (инсталляции), произведения древнерусской живописи (иконы) и другие художественно оформленные предметы культового назначения, гравюры, эстампы, литографии, прочие виды печатной графики и их оригинальные печатные формы, составные части и фрагменты архитектурных, исторических, художественных памятников и памятников монументального искусства, эскизы и макеты декораций, эскизы театральных костюмов, иллюстрации к литературным произведениям, предметы декоративно-прикладного искусства (художественные изделия из стекла, керамики, дерева, металла, кости, ткани и других материалов, традиционных народных промыслов), художественные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней;

- рукописные и печатные издания: рукописные и старопечатные книги, альбомы, другие печатные издания, представляющие исторический, художественный, научный и литературный интерес, в том числе с автографами, отдельно или в коллекциях;

- архивные документы: рукописи, письма, автографы, дневники, нотные и текстовые записи фольклора и музыки, другие документальные памятники и архивы;

- фотографии, негативы, дагерротипы, кино-фоно-видеоматериалы, другие документы на современных электронных носителях;

предметы картографии, чертежи, планы;

- уникальные и редкие музыкальные инструменты; филателистические материалы: почтовые марки, ярлыки, конверты, открытки, прочие предметы почтового обращения и знаков почтовой оплаты;

- предметы нумизматики, фалеристики, сфрагистики, геральдики, бонистики;

- коллекции и образцы флоры и фауны, образцы природы, обработанные и законсервированные для длительного хранения, снабженные этикетками, сборы крупнейших естествоиспытателей, биогруппы и ландшафтные диорамы, с научной точностью воспроизводящие естественную обстановку изученных природных участков и основанные на подлинных, научно обработанных материалах;

копийные образцы, имеющие историческое, художественное или иное культурное значение и т.п.


11. Состав научно-вспомогательного фонда


11.1. К фонду научно-вспомогательных материалов относятся:

- муляжи, макеты, слепки, реконструкции, копии, планы, карты, схемы, диаграммы, чертежи и другие наглядные материалы, специально изготовленные или воспроизведенные и используемые для раскрытия экспозиционно-выставочных тем;

- подлинные предметы, представляющие интерес для фондов музея, но поступившие в неудовлетворительном состоянии сохранности, требующем значительной реставрации;

- массовые подъемные археологические предметы, (включая антропогенные, антропологические, палеозоологические, палеоботанические и иные объекты), прошедшие камеральную обработку;

- массовые подъемные образцы естественно-научных коллекций, прошедшие камеральную обработку;

- негативы и фотоотпечатки, полученные в процессе фотофиксации музейных предметов;

11.2. Не включаются в состав научно-вспомогательного фонда мемориальные предметы и предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней.

11.3. Предметы научно-вспомогательного фонда, в результате реставрационных работ или научного изучения которых установлено их художественное, научное значение, подлежат переводу в состав основного фонда музея по решению ЭФЗК.

11.4. Из состава основного фонда и фонда научно-вспомогательных материалов могут быть выделены предметы, подлежащие обмену на другие музейные предметы, которые фиксируются в соответствующей картотеке или описи.


12. Состав фонда сырьевых материалов


12.1. Фонд сырьевых материалов составляют законсервированные и снабженные полевыми описями объекты неорганической и органической природы, предназначенные для аналитических лабораторных исследований и препарирования: шкурки, тушки энтомологические сборы, засушенные растения для монтажа гербария, неотпрепарированные палеонтологические, геологические, минералогические образцы, а также натуральных предметов, подверженных порче и требующих частой замены, и т.п.

Включение объектов в фонд сырьевых материалов носит временный характер. В зависимости от результатов дальнейшей обработки они решением ЭФЗК могут быть переведены в основной или научно-вспомогательный фонд.


13. Состав экспериментального фонда


13.1. В состав экспериментального фонда входят авторские инсталяции с оригинальной художественной концепцией, состоящие из утилитарных предметов промышленного изготовления, выполненных, как правило, из недолговечных материалов, подверженных быстрому старению и деструктуризации (поролон, резина, баннерная ткань, пластик, органические вещества, определенные виды цветной фотографии и т.п.), либо из современных материалов, устойчивость которых к длительному использованию не определена и не проверена временем.






IV. Организация учета музейных предметов и музейных коллекций


14. Общие положения


14.1. Учет музейных предметов и музейных коллекций представляет собой определение их количества и состава, регистрацию в специальной учетной документации (далее - учетная документация) в целях идентификации, организации оптимального хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянием сохранности, научного изучения и эффективного использования.

14.2. Учет музейных предметов и музейных коллекций, принятых в постоянное пользование, осуществляется в 3 этапа:

1-й этап - актирование и регистрация в книгах поступлений;

2-й этап - регистрация в инвентарных книгах (инвентаризация);

3-й этап - регистрация в специальных инвентарных книгах предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней.

14.3. Музейные предметы и музейные коллекций, включенные в учетную документацию, не подлежат отражению на балансе музея.

14.4. Учетная документация состоит из основных и вспомогательных учетных документов, подлежащих постоянному хранению в музее.

К основным учетным документам относятся:

- акты приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование;

- акты приема музейных предметов и музейных коллекций на ответственное хранение;

- главная инвентарная книга (книга поступлений) с аббревиатурой «ГИК» (далее - ГИК) и коллекционные описи к ней;

- инвентарные книги с шифром, соответствующим структуре основного фонда;

- архивные описи, описи археологических и естественнонаучных коллекций (на правах инвентарных книг),

- специальные инвентарные книги для учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней;

- книга поступлений научно-вспомогательного фонда с аббревиатурой «НВФ»;

- паспорт музейного предмета;

- реставрационный паспорт музейного предмета;

- топографические описи, предназначенные для получения оперативной информации о музейном предмете на конкретном месте хранения.

К вспомогательным учетным документам относятся:

- книга поступлений фонда сырьевых материалов с аббревиатурой «СФ»;

- книга поступлений экспериментального фонда с аббревиатурой «ЭФ»;

- книги поступлений отделов хранения (в крупных музеях);

- книга учета музейных предметов и музейных коллекций, принятых во временное пользование, с аббревиатурой «ВП»;

- книга учета культурных ценностей, принятых на экспертизу ЭФЗК, с аббревиатурой «ВХ-ЭФЗК»;

- внутримузейные акты приема и выдачи;

- журналы регистрации всех видов актов приема и выдачи;

- научно-справочные каталоги и картотеки, описи, журналы и т.п., используемые для получения оперативной информации о музейных предметах и музейных коллекциях:

учетная (генеральная) картотека, содержащая информацию о музейных предметах и музейных коллекциях в порядке регистрации их в книгах поступлений;

инвентарная картотека, содержащая информацию о музейных предметах в порядке их регистрации в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах;

топографическая картотека, содержащая информацию о местах хранения музейных предметов и музейных коллекций;

картотека сохранности, содержащая информацию о физическом состоянии сохранности каждого музейного предмета на момент поступления его в музей и дальнейших изменениях сохранности, включая сведения о реставрации, консервации и профилактике;

систематические, авторские, именные, предметные, хронологические, по географическим районам, промышленным производствам и т.п., необходимость в которых определяется внутримузейной инструкцией.

14.5. Запрещается хранение и использование культурных ценностей, музейных предметов и музейных коллекций без оформления учетных документов.

14.6. Форма и порядок ведения основных учетных документов определены Правилами и являются обязательными для всех музеев.

Форма и порядок ведения вспомогательных учетных документов определяются с учетом внутренних особенностей музея и фиксируются во внутримузейной инструкции.

14.7. Оформление учетных документов может производиться в рукописном, а также электронном виде.

14.8. Главная инвентарная книга (ГИК) ведется исключительно в рукописном виде.

Музей может формировать ГИК в электронном виде для использования этой версии в качестве рабочего дублетного экземпляра при условии полной его идентичности рукописному экземпляру.

14.9. Рукописные тома книг учета, относящихся к основным учетным документам, до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписями директора, главного хранителя, заведующего отделом учета, скреплены печатью музея, утверждены и скреплены печатью учредителя (приложение № 9).

Все книги учета изготовляются из высококачественной бумаги и оформляются в твердые переплеты.

14.10. Рукописные тома книг учета, относящихся к вспомогательным учетным документам, до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписями главного хранителя и заведующего отделом учета, утверждены директором и скреплены печатью музея.

14.11. Акты приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование, а также акты приема на ответственное хранение составляются не менее чем в 2-х экземплярах, подписываются лицами, принявшими и сдавшими предметы, утверждаются директором, скрепляются печатью музея и регистрируются в соответствующей книге регистрации актов. Все подписи на актах должны быть расшифрованы Без такого оформления акты к исполнению не принимаются.

Способ нумерации актов (валовая или ежегодная) утверждается внутримузейной инструкцией.

В конце года листы актов вместе с приложениями нумеруются постранично, брошюруются, к ним составляется опись, которая подписывается главным хранителем, заведующим отделом учета, утверждается директором и скрепляется печатью музея.

Внутримузейные акты могут утверждаются главным хранителем музея, если он не является хранителем какой-либо коллекции (группы хранения). Данный порядок утверждается внутримузейной инструкцией.

14.12. Главная инвентарная книга, которую ведут физические лица, являющиеся собственником музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, заверяется самим собственником.

Записи в данной книге должны соответствовать списку, прилагаемому к приказу Министерства культуры Российской Федерации о включении данных культурных ценностей в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации.

14.13. Инвентарные книги, специальные инвентарные книги, книга поступлений научно-вспомогательного фонда могут оформляться в электронном виде при условии соблюдения порядка защиты информации, полученной на электронном носителе.

Порядок определяется внутримузейной инструкцией и должен обязательно предусматривать следующие основные требования:

- идентичность информации на электронном носителе актам приема, главной инвентарной книги, описанию в паспорте музейного предмета;

- заверение каждой распечатанной страницы (листа) подписями должностных лиц;

- регулярность перенесения электронной информации на бумажный носитель;

- определение объема тома книги учета (не менее 100 листов и не больше 300 листов в томе).

9.14. Завершенный том электронной книги учета, распечатанный на бумажном носителе, оформляется в соответствии с порядком, определенном Правилами.

14.15. К каждому завершенному тому книги учета составляется заверительный акт, в котором отражаются сведения о крайних номерах и датах записей, общем количестве внесенных в том музейных предметов и музейных коллекций, изменениях в объеме и составе, пропущенных и повторенных номерах и предметах, другие данные, отражающие информацию об изменениях, внесенных на момент составления заверительного акта (приложение № 10).

Заверительные акты составляются в 2-х экземплярах, один из которых вкладывается в соответствующий том книги учета, а другой хранится в отделе учета как самостоятельное дело. Все акты подписываются главным хранителем, заведующим отделом учета, а акты на инвентарные книги - заведующим отделом хранения и ответственным хранителем, утверждаются руководителем и скрепляются печатью музея.

По мере внесения в книги учета новых изменений составляется дополнение к заверительному акту, оформленное аналогичным образом.

14.16. Учетные документы ведутся аккуратно, без помарок и подчисток.

Изменения и исправления записей в них допускаются в исключительных случаях, связанных с изменениями или уточнениями в атрибуции предмета, состоянии сохранности, проведением ювелирной экспертизы и дополнительных технико-технологических исследований, выявленными техническими ошибками.

Изменения и исправления фиксируются в акте, который регистрируется в отделе учета и утверждается протоколом ЭФЗК (приложение № 11).

В случаях значительных изменений в атрибуции предмета, (авторство, школа, иконография, датировка и т.д.) основаниями для внесения изменений в учетную документацию являются решения ученого или реставрационного советов музея, а также заключения сторонних экспертов.

14.17. Информация об изменениях и исправления в книгах учета производится отделом учета красными чернилами со ссылкой на протокол ЭФЗК (или ученого и реставрационного советов), принявших решение о внесении исправлений.


15. Замена книг учета


15.1. Замена (переписка) основных книг учета производится в исключительных случаях: по ветхости, в случаях значительных повреждений или существенного несоответствия установленной форме.

Замена ГИК, инвентарных книг и специальных инвентарных книг производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения руководителя федерального музея, учредителей музеев, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных юридических и физических лиц, являющихся собственниками музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации.

К обращению прилагается протокол ЭФЗК музея с обоснованием причины и способа замены старой книги учета (создание рукописного экземпляра, оцифровка, машинопечатный текст на бумажном носителе).

При замене ГИК необходимым требованием является создание ее нового рукописного экземпляра.

Замена книги поступлений научно-вспомогательного фонда производится по разрешению учредителя на основании указанных выше документов.

Замена книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК.

15.2. В целях сохранения целостности изначальной информации и последовательности учетных обозначений музейных предметов при переписке любыми способами производится перенос всех ранее исключенных номеров с указанием документа, являющегося основанием для исключения.

15.3. По окончании работы по переписке ГИК, инвентарных книг, специальных инвентарных книг составляется акт погашения старых книг учета (2 экземпляра), который с протоколом ЭФЗК представляется на утверждение в Министерство культуры Российской Федерации (приложение № 12).

Акт на погашение книги поступлений научно-вспомогательного фонда представляется на утверждение учредителю музея.

Акты на погашение книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются директором музея.

До утверждения актов на погашение действующими считаются старые книги учета.

Замененные книги учета вне зависимости от способа исполнения подлежат оформлению и утверждению в порядке, установленном Правилами.



16. Учет и хранение учетной документации



16.1. Отдел учета музеев обязан вести строгий учет всей учетной документации и обеспечить ее сохранность.

16.2. На каждый вид учетных документов, в том числе погашенных составляется опись (приложения №№ 13, 14).

В конце текущего года все виды актов нумеруются постранично в порядке восходящих номеров, брошюруются, шнуруются и оформляются заверительной записью.

Сведения о новых томах учетных книг и подшивках актов отдел учета обязан регулярно вносить в указанные описи.

16.3. Порядок организации хранения учетных документов определяется внутримузейной инструкций и может носить как централизованный, так и децентрализованный характер.

При централизованном хранении вся учетная документация хранится только в отделе учета.

Децентрализованное хранение предусматривает организацию хранения инвентарных книг, специальных инвентарных книг, паспортов музейных предметов в отделах хранения.

16.4. Запрещается выдача учетной документации сторонним исследователям и вынос учетных документов с места постоянного хранения.

Сотрудники музея пользуются учетной документацией только по служебной необходимости в присутствии представителя отдела учета или хранительского отдела.

16.5. Книги поступлений, инвентарные книги, специальные инвентарные книги подлежат страховому копированию, которое осуществляется с использованием электронных технологий.

16.6. Вся учетная документация, в том числе погашенные книги учета, а также страховые копии основных учетных документов подлежат постоянному хранению в музее в сейфах или несгораемых шкафах в опечатанном виде


17. Организация учета музейных предметов и

музейных коллекций в филиалах музеев



17.1. Организация учета музейных предметов и музейных коллекций в филиалах государственных и муниципальных музеев осуществляется в порядке, установленном внутримузейной инструкцией головного музея по согласованию с учредителем.

17.2. В зависимости от принципов организации хранения, объема и состава фондов филиала, его географической удаленности от головного музея система учета в филиалах может быть автономной, централизованной или смешанной.

При автономной системе учета филиал самостоятельно осуществляет регистрацию музейных предметов и музейных коллекций в своих книгах учета и ежеквартально представляет в головной музей дубликат паспортов музейных предметов, поступивших за указанный период.

При централизованной системе учета музейные предметы и музейные коллекции передаются в филиал на ответственное хранение в порядке, предусмотренном Правилами, и регистрируются в специальной книге, относящейся к вспомогательной учетной документации (приложение № 15).

При смешанной системе учета музейные предметы и музейные коллекции филиала регистрируются в книгах поступлений основного и вспомогательного фондов головного музея. Их регистрация в инвентарных книгах осуществляется в филиале в соответствии со структурой фондов, утвержденной ЭФЗК головного музея.



18. Порядок оформления приема музейных предметов и музейных коллекций в постоянное пользование



18.1. Культурные ценности, в результате экспертизы которых установлено их историко-культурное, художественное и научное значение приобретают статус музейных предметов и подлежат приему в музей в постоянное пользование после оформления протокола ЭФЗК и экспертного заключения, соответствующего договора, определяющего переход культурных ценностей от одного лица к другому.

18.2. При закупке музейных предметов и музейных коллекций оформляется договор купли-продажи (приложение № 16).

При передаче культурных ценностей в дар (пожертвование) с собственником заключается договор дарения (пожертвования) (приложение № 17).

В случае обмена музейных предметов на другие музейные предметы или культурные ценности оформляется договор мены (приложение № 18).

Договоры составляются в 2-х экземплярах и вручаются подписавшим его сторонам, являющимся равноправными участниками произведенной сделки.

18.3. После подписания договора и выплаты собственнику всей суммы за купленные музейные предметы отделом учета оформляется акт приема предметов в постоянное пользование, которому присваивается постоянный шифр «акт ПП» (приложение № 19).

В акт приема предметов в постоянное пользование (далее - акт ПП) вносятся все музейные предметы и музейные коллекции, единовременно полученные от собственника и отнесенные ЭФЗК к основному, научно-вспомогательному фондам, фонду сырьевых материалов или экспериментальному фонду.

Принятые предметы перечисляются в акте один за другим по наименованию с кратким описанием каталожных данных (автор, наименование предмета, размеры, материал, техника, клейма, подписи, сохранность, монтировка (в раме, под стеклом и пр.), указывается способ приобретения (закупка, пожертвование, обмен).

Акт ПП составляется в 2-х экземплярах, подписывается лицами, принявшими и сдавшими предметы, утверждается директором и скрепляется печатью музея. Все подписи в акте должны быть расшифрованы.

При невозможности получить подпись собственника к акту ПП необходимо приложить ксерокопии акта ВХ ЭФЗК, договора, подтверждающих его волеизъявление в отношении передаваемых культурных ценностей.

18.4. Акт ПП с ксерокопированными экземплярами договора, протокола ЭФЗК, экспертного заключения, другими документами (чертежи схемы сборки инсталляции, фотографии и т.д.) подлежит регистрации в соответствующей книге регистрации (приложение № 20).

18.5. Информация об учетных обозначениях предметов вносится в акт ПП по мере завершения регистрации музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений, инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах.



19. Регистрация музейных предметов

и музейных коллекций в книгах поступлений



19.1. После оформления договора и акта ПП отдел учета оперативно, но не позже одного месяца осуществляет регистрацию музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений - главной инвентарной книге (ГИК), книге поступлений научно-вспомогательного фонда, книге поступлений фонда сырьевых материалов и книге поступлений экспериментального фонда.

При поступлении значительных по объему графических, археологических, этнографических, естественнонаучных коллекций, архивных документов, требующих предварительной обработки и систематизации, сроки их регистрации в книгах поступлений устанавливаются ЭФЗК музея с учетом сложности и объема работ.

19.2. Формы главной инвентарной книги (ГИК) и книги поступлений научно-вспомогательного фонда, установленные Правилами, обязательны для всех музеев (приложения №№ 21, 22).

Формы книги поступлений фонда сырьевых материалов и книги поступлений экспериментального фонда устанавливаются внутримузейной инструкцией (приложение № 23).

19.3. При регистрации каждому музейному предмету и музейной коллекции присваивается порядковый номер, который является их постоянным учетным обозначением.

Если музейные предметы имеют малые размеры (мелкие плоды и семена), являются россыпью (геологические образцы, образцы почвы и т.п.), им присваивается один учетный номер по книгам поступлений всех фондов.

19.4. В главную инвентарную книгу (ГИК) вносятся следующие сведения:

- дата регистрации музейных предметов и музейных коллекций;

- Ф.И.О.. лица, производившего регистрацию;

- краткие сведения об авторе, школе, времени и месте создания, производства, находки и т.п.

- краткое описание визуальных характеристик предмета, в том числе наличие клейм, марок, подписей на нем, или коллекции с характерными отличительными особенностями, достаточными для их идентификации;

- количество зарегистрированных предметов;

- материал, техника изготовления, размеры;

- сведения о пробе и массе предметов из драгоценных металлов, количестве и массе драгоценных камней вносятся в главную инвентарную книгу после проведения экспертизы государственной инспекции пробирного надзора.

- состояние сохранности на момент регистрации;

- источник и форма поступления (закупка, дарение, пожертвование, завещание, обмен), номера и даты протокола ЭФЗК и акта ПП;

- названия и шифр коллекции (группы хранения), в которую включается предмет, учетных обозначений по инвентарным и специальным инвентарным книгам.

19.5. При одновременном поступлении большого количества однородных предметов (археология, нумизматика, этнография, графические произведения, планы, чертежи, карты, архивные документы, естественнонаучные коллекции) или мемориальных комплексов они регистрируются под одним (суммарным) номером, общее количество предметов в котором определяется соответствующими дробями арабскими цифрами.

19.6. Под одним суммарным номером с дробными обозначениями регистрируются также комплекты, состоящие из нескольких составных частей, каждая из которых в отдельности может представлять собой самостоятельную учетную единицу - сервизы, гарнитуры мебели, альбомы рисунков, гравюр, литографий, образцов тканей, фотографий, вложенных в специальные прорези, образцы холодного и огнестрельного оружия (кортик с ножнами, сабля в ножнах с темляком, ружье со штыком), одежды (мундир с эполетами), икона в окладе и т.п.), а также инсталляции, состоящие из авторских произведений, имеющих самостоятельную художественную ценность.

19.7. Порядок присвоения дробных обозначений составным частям комплектов должен быть проработан в каждом музее с учетом их многообразия и утвержден внутримузейной инструкцией.

19.8. На суммарный номер, включающий более10-15 предметов, составляется коллекционная опись, в которой каждому предмету присваивается соответствующее дробное обозначение, являющееся его индивидуальным учетным номером.

Если в состав комплекса входят предметы основного, научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда коллекционная опись составляется соответственно по каждому фонду.

Коллекционная опись регистрируется в специальном журнале и храниться в отделе учета как самостоятельное единица учета (приложение № 24).

19.9. Не допускается использование в суммарных номерах двойных дробных обозначений (ГИК-30/1(1-5), НВФ-97/1/1) и литерных дробных обозначений (ГИК-31/а-д).

19.10. Запрещается регистрация под суммарным номером предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, за исключением кладов.

19.11. Клад вместе с сопровождающими его находками (сосуд, прочая упаковка и др.) регистрируется в главной инвентарной книге под суммарным номером, содержание и количественный состав которого раскрывается в коллекционной описи.

Категорически запрещается смешивание клада с другими кладами и музейными предметами.

19.12. Инсталляция, включенная в состав экспериментального фонда, регистрируется под одним номером, без использования дробных обозначений. Составляющие ее элементы перечисляются при описании с указанием количества, размеров и иных отличительных признаков.

Замена (воспроизводство) таких элементов производится по решению ЭФЗК.


20. Передача музейных предметов и музейных коллекций

на ответственное хранение



20.1. Музейные предметы и музейные коллекции, зарегистрированные в книгах поступлений, подлежат передаче на ответственное хранение должностным лицам - ответственным хранителям музейных коллекций.

20.2. Передача производится по акту приема предметов на ответственное хранение с шифром «акт ОХ» (приложение № 25).

В акт приема на ответственное хранение предметы вносятся последовательно с указанием каталожных данных, а также состояния сохранности и учетных обозначений по книгам поступлений. Акт регистрируется в соответствующей книге (приложение № 26).

Ксерокопия акта вкладывается в «личное дело» хранителя, порядок ведения которого определяется внутримузейной инструкцией.



21. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация)


21.1. Музейные предметы, принятые на ответственное хранение, до регистрации их в инвентарных книгах, вносятся в паспорт музейного предмета, в котором последовательно фиксируются все этапы учета, научного изучения, реставрации и использования предметов (приложение № 27).

Музей вправе самостоятельно определить форму паспорта с учетом особенностей конкретного вида музейного предмета.

Паспорт подписывается лицом, составившим описание, визируется главным хранителем, утверждается заместителем директора по научной работе.

При отсутствии в музее должности заместителя директора по научной работе паспорт утверждается директором.

Новая информация о предмете заверяется аналогичным образом.

21.2. Регистрация музейных предметов в инвентарных производится на основании данных, зафиксированных в паспорте музейного предмета, по установленной Правилами форме (приложение № 28).

Для предметов естественнонаучных коллекций допускается ведение инвентарных книг по форме, учитывающей их специфику, которая утверждается внутримузейной инструкцией.

21.3. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах осуществляется в течение 3 месяцев с момента их приема на ответственное хранение.

21.4. Инвентарные книги ведутся по коллекциям (группам хранения) музейных предметов в соответствии с систематизацией основного фонда и в зависимости от количественного состава каждой коллекции (группы хранения).

Шифры коллекций (групп хранения), а также формы паспортов музейных предметов утверждаются ЭФЗК музея

В музеях с большим объемом и разнообразным составом фондов, как правило, выделяются следующие коллекции (группы хранения):

- живопись масляная;

- древнерусская живопись (иконопись);

- графика оригинальная (рисунки в различной технике);

- графика печатная (гравюры и литографии, плакаты и т.п.);

- скульптура;

- инсталляции;

- архитектурные детали и фрагменты;

- предметы из керамики и стекла;

- предметы из металла;

- мебель и предметы из дерева;

- одежда и ткани;

- оружие холодное и огнестрельное;

- предметы из камня и кости;

- предметы нумизматики;

- предметы археологии;

- предметы этнографии;

- мемориальные комплексы;

- музыкальные инструменты;

- предметы науки и техники;

- естественнонаучные коллекции;

- рукописные и печатные документы;

- редкая книга);

- кино-фото-фонодокументы, (негативы, даггеротипы, фотоотпечатки, слайды, фотоальбомы, кинофильмы, киножурналы, телесюжеты, звуковые валики, граммофонные пластинки);

- электронные документы (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты).

В музеях с небольшим собранием целесообразна систематизация фондов по основным видам искусства и видам предметов:

- произведения изобразительного искусства (живопись, графика, скульптура);

- предметы из керамики, стекла, кости;

- предметы из металла и камня;

- предметы из дерева;

- одежда и ткани;

- предметы нумизматики;

- предметы археологии;

- предметы этнографии;

- мемориальные комплексы;

- предметы науки и техники;

- рукописные и печатные документы;

- редкая книга;

- кино-фото-фонодокументы и документы на электронных носителях;

- естественнонаучные коллекции.

21.5. Каждой коллекции (группе хранения) присваивается определенный шифр, являющийся одновременно шифром соответствующей инвентарной книги. Например, книга для регистрации коллекции живописи может иметь шифр «Ж», древнерусской живописи- -«ДРЖ», графики - «Г» (или «ГР»), скульптуры «С» (или «СК»), дерева - «Д», металла - «М», археологии - «АРХ», фотографий - «Ф» и т.д.

В музеях, фонды которых систематизированы по отделам хранения каждой группе предметов, кроме указанных шифров, дополнительно присваивается буквенный или цифровой шифр отдела.

21.6. Регистрацию музейных предметов в инвентарных книгах производит ответственный хранитель.

21.7. Инвентарная книга ведется по следующим разделам:

«Инвентарный номер».

Указывается порядковый номер регистрации, который одновременно является инвентарным номером предмета.

В комплектах предметов (сервизы, гарнитуры мебели, комплекты одежды и церковных облачений, оружия, несессеры, часы и очки в футляре, сабля в ножнах, икона в съемном окладе, туалетные и чернильные приборы и т.п.) каждый предмет регистрируется под отдельным номером, а его принадлежность к комплекту указывается в графе «описание».

Предметы, состоящие из нескольких съемных элементов (табакерка со съемной крышкой, крест с цепью, панагия с цепью), парные предметы - туфли, створки царских врат, наручи, поножи, перчатки, погоны, венчальные венцы и свечи, серьги и др.) могут регистрироваться в инвентарной книге под отдельными номерами или под одним номером, с присвоением каждому элементу цифровой дроби.

Отдельным деталям, смонтированным на одежде (пуговицы, монеты, обереги на этнографических костюмах), орденские знаки, вмонтированные в наградное оружие, предметы с крышками на шарнирах и т.п. дробный номер не присваивается, но в описании предмета указывается их наличие, количество и отличительные признаки.

Сброшюрованные альбомы рисунков, литографий, офортов, фотографий, образцов тканей и т.п. регистрируются под одним инвентарным номером с присвоением каждому листу соответствующей дроби. При этом в описании указывается количество листов в альбоме с изображениями, количество пустых или отсутствующих листов или «гнезд» для фотографий.

Если на листе несколько рисунков, наклеенных фотографий или образцов тканей, каждый из них получает подробное описание без присвоения самостоятельного учетного обозначения.

В инсталляциях, состоящих из авторских произведений (живопись, графика, скульптура и т.п.) каждому входящему в инсталляцию произведению присваивается самостоятельный инвентарный номер, а в описании указывается, к какой инсталляции (комплекту) оно принадлежит.

Клады регистрируются в инвентарных книгах в полном составе попредметно, а на каждый клад составляется карточка учета клада (приложение № 29).

Порядок нумерации комплектов предметов и многосоставных предметов, должен быть разработан каждым музеем и утвержден внутримузейной инструкцией.

«Дата регистрации. Ф.И.О. лица, приводившего регистрацию».

Указывается дата регистрации предмета и должностное лицо, производившее регистрацию («19.04. 2002, Иванова А.И.»).

«Автор, школа, предметное слов, время и место создания, бытования, история (легенда) предмета».

Указывается фамилия, имя, отчество автора произведения, его псевдоним, прозвище (для иностранного автора - в русской и иностранной транскрипции), годы жизни и другие краткие биографические данные, известные на момент регистрации предмета.

При регистрации гравюр, офортов, литографий и других видов печатной графики необходимо указывать гравера и художника, с чьего оригинала выполнена гравюра ( если такие данные имеются).

При регистрации архитектурных чертежей указывается автор проекта и автор чертежа.

При описании наград указывается имя награжденного.

Название произведений изобразительного искусства начинается с собственного авторского названия или названия, данного специалистами музея.

Название вещественного предмета начинается с предметного слова, определяющего его видовую принадлежность (ружье кремневое, ваза, кубок, тарелка, костюм женский городской, медаль настольная, прибор туалетный, пистолеты дуэльные, молоток геологический и т.п.) и соответствует названию на период его производства или бытования (шляпа «капелюх).

Для биологических объектов или их частей приводится видовое название на латинском языке. Если видовое название на русском языке отсутствует, то, как основное, указывается видовое название на латинском языке.

Время создания и бытования предмета указывается точными либо примерными датами, либо отрезком времени.

При описании места создания, производства или бытования предмета точно или примерно указываются страна, область, район, (губерния, уезд), город, деревня, а также полное название государственного (казенного) или частного предприятия (завода, фабрики, мастерской), кустарного промысла, действующее на год изготовления предмета.

В легенде предмета указываются сведения об этнической и социальной среде, в которой бытовал предмет до поступления в музей, а также о его бывшем владельце.

«Описание предмета».

Приводятся основополагающие визуальные характеристики предмета (форма, цвет, фактура и пр.) и его индивидуальные отличительные особенности (приложение - образцы описания музейных предметов).

При описании картины или скульптурного произведения дается подробное описание сюжета или скульптурной композиции.

При описании портрета конкретного лица приводятся краткие сведения о портретируемом.

Описание портретных фотографий начинается с фамилии и инициалов снятого лица, указывается тип портрета (голова, погрудный, поясной, в рост, поворот влево и т.д.).

Описание фотографий с групповым изображением начинается с общего наименования группы, а затем перечисляются входящие в нее лица, известные на момент регистрации.

Описание фотографий, воспроизводящих различные события, начинается с наименования сюжета.

При описании предмета, относящегося к вещевым источникам, указывается, является ли он цельным или составным. Описание предмета и его частей излагается в определенной последовательности. В первую очередь описывается конструкция и форма, декор, а затем описание отдельных составных частей. При описании конструкции предмета необходимо указывать места и способы соединения частей и деталей, их особенности.

Предметы нумизматики описываются с лицевой и оборотной стороны.

Описание предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части, должно содержать информацию о материале составных частей («ларец золотой прямоугольной формы с эмалевым изображением сельского пейзажа, по краям крышки 10 бриллиантов, по углам - 4 рубина» и т.п.).

Авторские подписи, клейма, марки, другие надписи с лицевой и оборотной стороны предмета следует приводить полностью на том же языке и с тем же написанием, как они существуют на предмете.

Описание рукописных и печатных книг (группа хранения «Редкая книга») начинается с указания автора, при отсутствии автора - с названия книги, приводятся имеющиеся автографы, подписи, печати, штампы, экслибрисы и т.п., указываются имеющиеся изобразительные элементы (заставки, концовки, схемы, карты и т.п.), особенности внешнего оформления.

Для книги на иностранном языке приводится ее оригинальное название с переводом на русский язык.

«Количество».

Указывается количество предметов (арабской цифрой), числящихся под данным инвентарным номером.

«Материал и техника изготовления».

Указывается материал (материалы), из которого сделан предмет, и технология его обработки. Эти данные должны определяться с достаточной точностью, требующей специальных знаний, а в отдельных случаях - специального анализа и экспертиз.

«Размеры. Масса.».

Для обмеров музейных предметов используются исключительно жесткие измерительные инструменты и приборы - линейка, металлическая рулетка, штангенциркуль, микрометр (для измерения объемных предметов).

Размеры предметов обычно указываются в сантиметрах.

Размеры предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных украшений, предметов нумизматики и других мелких изделий, рукописных и старопечатных книг, а также калибров огнестрельного оружия указываются в миллиметрах.

При записи размеров и массы (веса) предметов используются сокращенные значения без точки, принятые в Международной системе единиц (СИ):

см (сантиметры)

мм (миллиметры)

м (метры)

г (граммы)

кг (килограммы)

кар (караты)

Измерения производятся по высоте, ширине и глубине предмета:

- плоскостные предметы (живопись, графика, книги, документы и др.) измеряются по высоте и ширине;

- круглые и эллипсообразные - по наибольшему и наименьшему диаметрам;

- объемные - по высоте, ширине и глубине.

Для произведений живописи указываются размеры по подрамнику или по доске, если предмет не подлежит раскантовке, или по величине основы, включая края холста, заходящие за подрамник.

У иконы измеряются высота, ширина и толщина.

При измерении окантованного произведения графики (с багетом или в паспарту) указывается общий размер по внешней стороне и видимой части изображения (в свету).

Аналогичным образом указываются размеры миниатюры в рамке.

Размер скульптурного произведения измеряется по высоте (от наивысшей точки до основания), ширине и глубине (наиболее отдаленным друг от друга частям). Высота скульптурного произведения (статуя) указывается вместе с постаментом (плинтом), если они составляют единое целое. Если скульптурное произведение и постамент не составляют единого целого, размеры указываются отдельно для скульптуры и постамента.

При описании костюмов указываются следующие размеры: ширина плеч или пояса и длина.

Размер книги, в том числе в переплете, указывается по высоте, ширине и толщине.

Для музейных предметов групп хранения «Техника», «Геология», «Биология» размеры даются по крайним точкам.

Для гербарных листов указываются размеры листа и размеры растения.

Мелкие предметы групп хранения «Геология», «Минералогия», «Археология», россыпи биологических образцов (семена, плоды) подлежат измерению по общей массе (весу).

«Проба и масса драгоценных металлов, количество и масса драгоценных камней».

Указываются наименование, проба и масса в граммах (в лигатуре и чистоте) драгоценного металла, наименования, количество и масса драгоценных камней в каратах.

Если драгоценный металл является составной частью предмета, указывается общая масса предмета, наименование, проба и масса каждого драгоценного металла, входящего составной частью в этот предмет.

При наличии в составе предмета драгоценных камней указывается их наименование, количество и масса в каратах.

В этот же раздел вносятся данные о массе предметов нумизматики, независимо от материала, а также образцов ценных минералов, кристаллов и геологических образцов, в том числе внеземного происхождения (метеоритов).

«Сохранность».

При описании состояния сохранности музейного предмета не допускаются формулировки «сохранность плохая», «хорошая» или «имеются повреждения».

Необходимо зафиксировать все дефекты предмета на момент его регистрации (прорывы, осыпи красочного слоя, трещины, вздутия, сколы, потертости, поломки, обрезы, отсутствие какой-либо части или детали предмета), указывается количество пустых гнезд от камней и прочих вставок, места и размеры значительных повреждений.

Сохранность каждой составной части предмета фиксируется отдельно.

При описании состояния сохранности произведений живописи, графики, рукописных и печатных материалов вначале фиксируется состояние сохранности лицевой стороны, а затем описывается состояние сохранности оборотной.

Если видимые повреждения не выявлены, следует использовать формулировку «заметных повреждений нет».

«Источник и способ поступления».

Указывается от кого и когда поступил предмет и способ его поступления со ссылкой на юридические документы (экспедиция, закупка, пожертвование, обмен, номер и дата протокола ЭФЗК, акта ПП, акта ОХ).

Для археологических, этнографических предметов и предметов естественнонаучных коллекций вносятся сведения о месте проведения раскопок, сборов, дате их проведения и руководителе работ.

«Учетные обозначения по главной инвентарной книге и специальным инвентарным книгам».

Учетные обозначения предмета по ГИК и специальным инвентарным книгам необходимы для установления идентификации предмета и взаимосвязи между книгами учета.

«Номера негативов или изображений на электронных носителях».

Номера негативов и изображений на электронных носителях служат для получения оперативной информации о наличии изображения оригинала на различных носителях (негатив, слайд, дискета, диск и т.д.).

«Отметки о проверках наличия».

Отметки о проверках наличия проставляются с помощью специального знака (логотипа), утвержденного ЭФЗК музея.

«Примечание».

В раздел может вносится необходимая дополнительная информация по данному предмету.

21.8. При проведении уточнения систематизации, классификации или атрибуции музейных предметов допускается перевод их из одной инвентарной книги в другую, например, из общей инвентарной книги декоративно-прикладного искусства в инвентарные книги «мебель», «керамика, стекло» и т.п.) с изменение их инвентарных номеров и шифров.

Освободившиеся в результате перевода инвентарные номера исключаются, а предметам, внесенным в другую инвентарную книгу присваивается новый инвентарный номер с сохранением учетного обозначения по главной инвентарной книге.

Основанием для перевода музейных предметов из одной инвентарной книги в другую является решение ЭФЗК.


22. Маркировка музейных предметов


22.1. Маркировка музейных предметов представляет собой нанесение на предмет его полного учетного номера, состоящего из следующих обозначений:

- аббревиатура музея (принятое сокращенное музея, выраженное заглавными буквами, например, ГЭ - Государственный Эрмитаж, ГИМ - Государственный Исторический музей, ГТГ - Государственная Третьяковская галерея и т.д.);

- шифр фонда и учетный номер по книгам поступлений (ГИК - основной фонд, НВФ - научно-вспомогательный фонд, СФ - сырьевой фонд, ЭФ - экспериментальный фонд);

- шифр коллекции (группы хранения) и учетный номер по инвентарной книге (ДРЖ-524);

- шифр и учетный номер по специальной инвентарной книге (ЗА-78).

Таким образом, полное учетное обозначение музейного предмета имеет вид: ГИМ-ГИК-1612/М-67/ЗА-5.

22.2. Не допускается хранение и экспонирование музейных предметов без учетных обозначений.

22.3. Маркировка предметов осуществляется ручным, механическим и электронным способами без ущерба их внешнему виду и состоянию сохранности.

22.4. При ручной и механической маркировке музейных предметов применяются следующие способы нанесения их постоянных учетных обозначений:

на произведениях живописи - краской на верхней или нижней планке подрамника;

на картинах без подрамников - на кромке холста с оборотной стороны картины;

на картинах большого размера - дважды (сверху и снизу);

на иконах (досках) - белой или светлой голубой краской на торце или обороте доски;

на двухсторонних иконах - краской на торце;

на акварелях, рисунках, гравюрах, плакатах, отдельных рукописных листах, не оформленных в паспарту - на обороте листа в одном из углов;

на предметах, оформленных в паспарту - штамп на паспарту;

на предмете, не подлежащем раскантовке - на его окантовке, о чем в инвентарной книге делается соответствующая запись;

на альбомах с рисунками, гравюрами, фотографиями, образцами тканей и пр. - на обороте титульного листа и на каждом листе альбома;

на произведениях скульптуры - краской сзади на нижнем углу плинта;

на крупногабаритной скульптуре, рельефах, прикрепляемых к стене, архитектурных фрагментах (фризы, колонны, карнизы и пр.) - на торцах, в двух-трех местах с разных сторон;

на мелкой скульптуре, которую можно держать в руках, - краской на поддоне;

на предметах из керамики стекла, дерева, металла и камня - на поддоне краской или тушью с последующим покрытием туши прозрачным лаком. На предметах с неровной и шершавой поверхностью применяются этикетки, закрепленные специальным клеем, рекомендованным реставраторами;

на миниатюрах, монетах, медалях, геммах, камнях, крестах, мелких археологических предметах и фрагментах - на их монтировке, индивидуальной упаковке (конверты, футляры, коробки) или на подвешенных этикетках из плотного картона или металла;

на крупногабаритных предметах из дерева, в том числе мебели, - эмалевой или масляной краской в местах, не покрытых лаком, политурой или фанеровкой;

на расписанных и резных предметах (прялки, рубели и др.) - на местах, свободных от росписи и резьбы;

на открывающихся предметах (шкатулки, табакерки и т.п) - на внутренней поверхности с использованием этикетки на рыбьем клее;

на огнестрельном оружии - на внутренней стороне спусковой планки;

на холодном оружии - на черенке или подвешенной этикетке (картонной или металлической);

на оборонительном вооружении (шлемы, щиты и т.п.) - на внутренней стороне:

на негативах и диапозитивах - тушью на эмульсии;

на фотоотпечатках - на обороте, в нижнем углу;

на негативах размером менее 9х12 см. - на конверте;

на малоформатных позитивах - на монтировке;

на тушках животных и птиц - на специальных подвесных этикетках (ярлыках);

на чучелах - на подставках;

на препаратах, заключенных в банки или постоянные футляры, - на наружной стороне банки или футляра;

на гербарных листах - на каждом листе внизу;

на геологических и палеонтологических образцах - непосредственно на предметах;

на почвенных образцах - на стенке ящиков с монолитами или на банках и коробках с образцами;

на сыпучих образцах - на упаковке.

22.5. На предметах с бумажной основой (рисунки, гравюры, плакаты, рукописи и т.п.) или на ярлыках на тканевой основе для пришивания их к предметам из тканей, применяются специально изготовленные штампы размером не более 15х30 мм. Учетные обозначения на штампе проставляются краской или тушью.

22.6. Все старые шифры и номера на предметах сохраняются при замене их на новые и погашаются (зачеркиваются), но так, чтобы они легко читались и просматривались.

Ярлыки, этикетки и надписи старых собраний, выставочных залов и т.п., отражающие историю предмета и музейного собирательства, такому погашению не подлежат.

22.7. Предметы, поступившие в музей во временное пользование (временное экспонирование, реставрация), маркируются упрощенной техникой: номера временного пользования наносятся карандашом или обозначаются на подвесных этикетках.

22.8. Маркировка музейных предметов с помощью новейших современных технологий осуществляется на основе специальной программы и применяется, в первую очередь, при выдаче музейных предметов во временное пользование.

22.9. Во внутримузейной инструкции каждый музей обязан подробно указать систему маркировки, включая конкретизацию способов нанесения учетных обозначений на каждый вид музейных предметов.

Применение при маркировке новых материалов (клей, краска и т.п.) в обязательном порядке согласовываются с реставраторами.


23. Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов

и музейных коллекций


23.1. Музеи обязаны систематически проводить проверку наличия и состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекций в целях установления соответствия их фактического наличия, идентифицирующих признаков и состояния сохранности с данными в основной учетной документации (далее - проверка наличия).

Проверка наличия может производиться как по всему объему хранящихся в фондах музейных предметов и музейных коллекций, так и по отдельным группам хранения в соответствии с шифрами инвентарных книг.

23.2. Проверка наличия осуществляется комиссией, образованной на основании приказа директора музея, в соответствии с планом-графиком, утвержденным директором музея и согласованным с учредителем.

В состав комиссии должно входить не менее 3-х человек с обязательным участием ответственного хранителя и сотрудника отдела учета.

23.3. План-график составляется с учетом следующих сроков проверки наличия и объема проверяемых фондов или групп хранения:

- для музеев с общим количеством фондов до 30 тысяч предметов - 1 раз в 3 года;

- от 30 до 300 тысяч - 1 раз в 5 лет;

- от 300 до 500 тысяч - 1 раз в 7 лет;

- от 500 тысяч до 1 миллиона - 1 раз в10 лет;

- свыше 1 миллиона - 1 раз в 15 лет.

Проверка наличия предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в сроки, указанные в разделе 36 Правил.

23.4. В целях более эффективной организации работы по проверке наличия в каждом музее необходимо разработать и утвердить методику ее проведения, включая порядок подсчета музейных предметов и простановки в книгах учета специальных отметок о прохождении предметом проверки наличия.

23.5. Результаты проверки оформляются актом, который подписывается всеми членами комиссии, выносится на рассмотрение ЭФЗК, утверждается директором музея и регистрируется в специальной книге регистрации актов проверки наличия (приложение № 30).

К акту проверки наличия прилагаются следующие документы.

Таблицы, в которых зафиксированы данные о количестве музейных предметов, зарегистрированных в книгах учета (приложение № 30-1).

Таблицы составляются на основании подсчета предметов в каждом томе книги учета с обязательным приведением в соответствие количества зарегистрированных номеров количеству числящихся за ними предметов, в том числе, в суммарных номерах с дробными обозначениями.

В акте фиксируются сведения о предметах, исключенных из учетной документации в установленном и неустановленном порядке, дважды зарегистрированных предметах и предметах, исключенных ранее, но оказавшихся в наличии (приложения №№ 30-2, 30-3).

К списку предметов, не обнаруженных в ходе проверки наличия необходимо приложить все имеющиеся документы-обоснования в виде ксерокопий с оригиналов или заверенных копий (приложение № 30-4).

В случае кражи или хищения документами-обоснованиями являются письмо-информация о дате и обстоятельствах кражи, соответствующие внутримузейные приказы и объяснительные записки должностных лиц музея, результаты служебных расследований, справки органа внутренних дел о заведении, приостановлении или прекращении уголовного дела, иные документы и материалы, относящиеся к данному факту.

В случае произведенных ранее передач музейных предметов в другие музеи или организации без оформления соответствующих разрешительных документов прилагаются заверенные копии документов, на основании которых была произведена передача (приказ или распоряжение вышестоящей организации или директора музея, акт выдачи, подтверждение музея или организации о получении предмета и др.).

В случае подтверждения недостачи музейных предметов, выявленных в ходе ранее проводившихся проверок наличия, прилагаются заверенные копии актов этих проверок или выписки из них с приложением соответствующих листов списков предметов.

В случае выявления недостачи музейных предметов по неустановленным и документально не подтвержденным причинам прилагается объяснительная записка, подписанная главным хранителем, заведующим отдела учета и ответственным хранителем.

В список на несоответствия включаются только те предметы, в которых выявлены грубые (серьезные) несоответствия описания их фактическим параметрам и визуальным характеристикам или установлена подмена предметов (приложение № 30-5).

В ходе проверки наличия необходимо обратить внимание на предметы, находящиеся в неудовлетворительном состоянии сохранности в целях решения вопроса о принятии срочных мер по их консервации или реставрации, а также на предметы, ошибочно включенные в состав основного фонда музея и подлежащие переводу в научно-вспомогательный фонд (приложения №№ 30-6, 30-7).

Предложения об исключении музейных предметов из Музейного фонда Российской Федерации и учетной документации музея должны содержать аргументированные обоснования о целесообразности их исключения, подкрепляемые соответствующими документами-обоснованиями в виде экспертных заключений ЭФЗК и сторонних специалистов, уведомлений органов МВД о прекращении уголовного дела и т.п. (приложение № 30-8).

Все приложения к акту проверки подписываются членами комиссии и скрепляются печатью музея.

В зависимости от состояния учетной документации музея и результатов проверки в акте могут быть отражены другие позиции, не предусмотренные формой, указанной в приложении № 30.

23.6. Результаты проверки наличия представляются музеем на утверждение учредителю.

Музеи, находящиеся в ведении Российской академии наук, иных федеральных ведомств, субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, направляют акты проверки наличия в Министерство культуры Российской Федерации в случаях:

- утраты музейных предметов (недостача);

- перевода предметов из основного в научно-вспомогательный фонд;

- исключения (списания) музейных предметов;

- установления подмены музейных предметов.

23.7. Общероссийская (тотальная) проверка наличия музейных предметов и музейных коллекций проводится Министерством культуры Российской Федерации через каждые 20 лет.






24. Порядок включения музейных предметов и

музейных коллекций в Музейный фонд Российской Федерации и исключения их из состава фонда


24.1. Включение музейных предметов и музейных коллекций в состав государственной или негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации и исключение их из состава фонда производится Министерством культуры Российской Федерации.

24.2. Включению подлежат музейные предметы и музейные коллекции, принятые музеем в постоянное пользование и зарегистрированные с 1 января 1997 года в главной инвентарной книге (ГИК).

24.3. Включение производится на основании письменного заявления, к которому прилагаются следующие документы:

- выписка из протокола ЭФЗК музея и экспертное заключение об историко-культурном, художественном и научном значении предметов, подлежащих включению в состав Музейного фонда Российской Федерации;

- дополнительные экспертные заключения (при необходимости);

- список музейных предметов на бумажном и электронном носителях, составленный по форме главной инвентарной книги (книги поступлений основного фонда).

24.4. Культурные ценности, находящиеся в собственности юридических и физических лиц, подлежат включению в Музейный фонд Российской Федерации на основании заявления собственника и экспертизы об их историко-культурном, художественном и научном значении, которую проводит или организует Министерство культуры Российской Федерации (приложения №№ 31, 32. 33).

К названным документам собственником дополнительно представляются:

- нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации (для юридических лиц);

- документы, подтверждающие право собственности на заявленные культурные ценности, либо письменное согласие совладельцев на включение их в состав Музейного фонда Российской Федерации, заверенное нотариусом (для физических лиц);

- справка органа внутренних дел по месту нахождения собственника о состоянии охраны культурных ценностей.

24.5. Приказ Министерства культуры Российской Федерации о включении заявленных музейных предметов и культурных ценностей в состав Музейного фонда Российской Федерации является основанием для их регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации и выдачи соответствующего свидетельства.

24.6. Исключение музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации производится в случаях их утраты и разрушения, обмена на культурные ценности, не входящие в состав Музейного фонда Российской Федерации, ошибочности экспертного заключения, на основании которого было принято решение о включении их в состав фондов музея, соответствующего судебного решения, вступившего в силу.

К письменному обращению прилагаются:

- протокол ЭФЗК музея с аргументированным обоснованием причины исключения и при необходимости - экспертное заключение сторонних специалистов;

- список предметов с указанием кратких каталожных данных, состояния сохранности и фотографии предметов (размером не менее 9х12 см);

- акт происшествия (стихийное бедствие, кража, авария инженерных коммуникаций, пожар и т.п.), составленный на момент его обнаружения; - документы о мерах, принятых по факту происшествия (приказ руководителя, объяснительные записки лиц, ответственных за охрану и сохранность музейных предметов и музейных коллекций и др.);

- справка из органов МВД России о прекращении уголовного дела по факту кражи или хищения.

24.7. Собственники музейных предметов и музейных коллекций в случае продажи, дарения или обмена представляют нотариально заверенные копии договоров купли-продажи, дарения, мены, а в случае утраты музейных предметов представляют документы, подтверждающие данный факт.


V. Использование музейных предметов и музейных коллекций


25. Общие положения


25.1. Право на первое использование (право первой публикации) музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, принадлежит музею или юридическим и физическим лицам, в оперативном управлении или пользовании которых они закреплены собственниками.

25.2. Музейные предметы и музейные коллекции открыты для доступа граждан и используются в культурно-образовательных, нравственно-эстетических и научных целях.

Формами использования музейных предметов и музейных коллекций являются:

- организация постоянных музейных экспозиций и выставок;

- организация открытого хранения отдельных музейных коллекций;

- организация выставок в Российской Федерации и за рубежом;

- предоставление в условиях музея сторонним специалистам, в том числе зарубежным, занимающимся научными исследованиями, соответствующими профилю музея;

- предоставление для проведения реставрационных, консервационных работ и экспертизы в пределах Российской Федерации и за рубежом;

- предоставление отечественным исполнителям для концертной деятельности внутри страны и за рубежом музыкальных смычковых инструментов из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов;

- предоставление для кино-видео и фотосъемок при подготовке издательских, кино и видеопроектов;

- предоставление религиозным организациям для использования в богослужебных целях;

- передача в постоянное пользование в музеи, иным юридическим и физическим лицам.

25.3. Выдача музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование производится на основании письменного разрешения учредителя.

25.4. Выдача во временное пользование музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, предметов религиозного назначения в безвозмездное пользование религиозным организациям, для экспонирования, реставрации или научного исследования за рубежом, а также передача их в постоянное пользование, в том числе, при обмене, производятся только по разрешению Министерства культуры Российской Федерации.

Основанием для получения соответствующего разрешения Министерства культуры Российской Федерации являются письменные обращения директора музея, находящегося в ведении Министерства культуры Российской Федерации, учредителей федеральных музеев других министерств и ведомств, Российской академии наук, музеев, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

25.5. Не допускается ограничение доступа к музейным предметам и музейным коллекциям из соображений цензуры.

Доступ к музейным предметам и музейным коллекциям может быть ограничен в следующих случаях:

- неудовлетворительное состояние сохранности музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в фондохранилище;

- нахождение музейных предметов в реставрации или на экспертизе, в том числе, экспертизе в государственной инспекции пробирного надзора;

- проведение плановых научных исследований сотрудниками музея музейных предметов и музейных коллекций, в которых одновременно заинтересованы специалисты других научных учреждений и организаций.

Условия ограничения доступа к музейным предметам и музейным коллекция должны быть доведены в письменной или устной форме до сведения заинтересованных исследователей.

25.6. Предоставление музейных предметов и музейных коллекций физическим и юридическим лицам для использования в коммерческих и некоммерческих целях осуществляется исключительно на договорной основе.

Не допускается передача исключительных прав на использование в коммерческих целях воспроизведения музейных предметов.

Передача прав на использование воспроизведений музейных предметов для сбыта и рекламы товаров либо услуг, связанных с потреблением алкогольных напитков и табакокурением, подлежит обязательному согласованию с Министерством культуры Российской Федерации.




26. Страхование музейных предметов и музейных коллекций


26.1. Страхование музейных предметов и музейных коллекций направлено на обеспечение их сохранности, возмещение ущерба в случае кражи, повреждений, иных видов утраты и возможного ущерба.

26.2. Страхованию подлежат музейные предметы и музейные коллекции, вывозимые за рубеж, а также выдаваемые в пределах Российской Федерации в случаях, связанных с их перемещением за пределы музея.

26.3. При вывозе музейных предметов за рубеж действует также институт Индемнити (Indemnity) - предоставление принимающей зарубежной стороной государственной гарантии финансовой ответственности с максимальным страховым покрытием, включающим все стандартные, авиационные, радиационные, военные риски и риски, связанные с террористическими актами и стихийными бедствиями.

26.4. Страхование музейных предметов при выдаче их во временное пользование в муниципальные музеи, иные учреждения и организации, осуществляющие выставочную деятельность в пределах Российской Федерации, производится в полном объеме («от гвоздя до гвоздя»).

При выдаче музейных предметов в государственные музеи страхуется только период транспортировки.

Музейные предметы, выдаваемые в государственные музеи в пределах одного населенного пункта могут быть освобождены от страхования на период транспортировки по взаимной договоренности сторон, согласованной с учредителем.

26.5. Страховую оценку музейных предметов устанавливает ЭФЗК музея.

Страховые оценки пересматриваются в каждом случае временной выдачи музейных предметов с учетом существующих в этот момент средних цен на мировом антикварном рынке.

Для стран Северной, Латинской Америки и азиатских стран страхование музейных предметов производится в долларах США, а для стран Европейского союза -в евро.

Страхование музейных предметов, выдаваемых во временное пользование в пределах Российской Федерации, производится в рублях.

26.6. Не допускается замена страхового полиса письмом, подтверждающим страхование, а также участие страховых брокеров в оформлении страхования музейных предметов, направляемых за рубеж.

26.7. При наступлении страхового случая музей обязан течение 3-х дней с момента его наступления известить Министерство культуры Российской Федерации и Федеральную службу по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия (Росохранкультура) и в дальнейшем согласовывать с ними все действия по оформлению страхового случая, в том числе, по определению размера ущерба и выплате страховой компенсации.


27. Порядок передачи музейных предметов

и музейных коллекций, используемых внутри музея


27.1. Внутренние передачи музейных предметов и музейных коллекций из хранительских отделов на экспозицию и выставку, экспертизу и реставрацию производятся по акту временной музейной выдачи и регистрируются в соответствующей книге регистрации (приложение № 34).

Основанием для оформления акта временной внутримузейной выдачи являются:

- приказ директора музея о подготовке экспозиции или выставки и назначении должностного лица, ответственного за хранение музейных предметов в экспозиции или на выставке;

- протокол реставрационного совета о необходимости реставрации или экспертизы музейных предметов;

- протокол ЭФЗК о целесообразности перевода музейных предметов из одной коллекции (группы хранения) в другую и т.д.

27.2. После завершения работы над экспозицией или выставкой на основании актов временной внутримузейной выдачи составляется охранная топографическая опись экспозиции или выставки (экспозиционная опись) (приложение № 35)

Опись составляется в 2- экземплярах, один из которых хранится в отделе учета, а второй передается ответственному хранителю экспозиции или выставки.

Для музейных смотрителей должны быть сделаны выкопировки экспозиционной описи на закрепленные за ними экспозиционно-выставочные залы.

В конце каждого текущего года отдел учета вместе с ответственным хранителем экспозиции осуществляют сверку фактического наличия экспонатов с экспозиционной описью и при необходимости вносят в нее соответствующие изменения.

27.3. Возврат экспонатов из экспозиции или выставки, из реставрации в фондохранилище оформляется актом возврата (приложение № 36).


28. Порядок приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование

в пределах Российской Федерации

28.1 Прием музейных предметов и культурных ценностей во временное пользование производится на основании договора музея с иным юридическим или физическим лицом и оформляется актом приема предметов во временное пользование (шифр «акт ПВП», который регистрируется в соответствующей книге (приложения №№ 37, 38).

В акте ПВП предметы перечисляются один за другим по наименованию, указываются их учетные обозначения и краткие каталожные данные, подробное описание состояния сохранности.

Акт ПВП подписывается представителями принимающей и передающей сторон, утверждается директором и скрепляется печатью музея.

После регистрации акта ПВП принятые предметы вносятся в книгу временных поступлений (приложение № 39).

Примечание: Порядок учета музейных предметов и музейных коллекций или культурных ценностей, принятых во временное пользование, устанавливается внутримузейной инструкцией и может осуществляться как по книге временных поступлений, так и по книге регистрации актов ПВП. В этом случае порядковый номер акта ПВП с дробными номерами, соответствующими количеству принятых по нему предметов, становится одновременно учетным номером предмета, принятого во временное пользование.

28.2. Выдача музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование в пределах Российской Федерации производится на основании разрешения учредителя, за исключением выдачи предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, которая производится исключительно по разрешению Министерства культуры российской Федерации.

28.3. Для получения разрешения на выдачу музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование в пределах Российской Федерации учредителю представляются следующие документы:

- письмо-ходатайство музея с указанием цели и сроков выдачи;

- договор между заинтересованными сторонами об условиях, сроках временного пользования музейными предметами;

- протокол ЭФЗК о возможности выдачи предметов с утверждением их страховых оценок;

- протокол реставрационного совета музея о состоянии сохранности и возможности транспортировки предметов;

- копия полиса страхования экспонатов;

- справка об охране и системе безопасности зданий и помещений, в которых предполагается экспонирование музейных предметов;

- нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации (для религиозных организаций).

28.4. Разрешение учредителя является основанием для оформления акта выдачи музейных предметов во временное пользование (шифр - «акт ВВ»), который регистрируется в соответствующей книге регистрации (приложения № 40, № 41).

28.5. Продление срока временной выдачи осуществляется по решению учредителя на основании ходатайства музея с приложением к нему протоколов ЭФЗК и реставрационного совета музея, а также дополнения к договору.

При выдаче музейных предметов на длительный срок принимающая сторона обязана ежегодно подтверждать наличие и состояние сохранности предметов, принятых во временное пользование.

28.6. Музеи обязаны строго контролировать своевременность возврата музейных предметов, выданных во временное пользование, а также продление срока временного пользования.

При возврате предметов составляется акт возврата, в котором дается подробное описание состояния сохранности возвращенных предметов.

28.7. Не разрешается выдача во временное пользование музейных предметов и культурных ценностей, находящихся на временном хранении, если нет письменного согласия пользователя или собственника, а также частным лицам, за исключением струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов.


29. Порядок выдачи музейных предметов во временное

пользование за рубеж


29.1. Обращение заинтересованной стороны для получения разрешения на выдачу музейных предметов во временное пользование за рубеж направляется в Министерство культуры Российской Федерации за месяц до предполагаемого срока их отправки.

К обращению прилагаются следующие документы:

- 2 экземпляра копии договора между направляющей и принимающей сторонами на русском и иностранном языках, каждая страница которого должна быть подписана договаривающимися сторонами. Перевод текста договора на иностранном языке подлежит заверению.

Если выставочное помещение, в котором планируется проведение выставки, не является юридическим лицом, предоставляется договор с его учредителем, в приложении к которому указывается информация об ответственном лице, осуществляющем прием экспонатов на временное материально-ответственное хранение;

- копия страхового полиса, выданного страховой компанией или 2 экземпляра государственной гарантии финансовой ответственности (Indemnity) государства принимающей стороны с переводом на русский язык.

В случае предоставления сертификата, подтверждающего страхование, в нем должен быть указан номер страхового полиса, период страхования, сумма страховой оценки в долларах США или евро, условия страхования «с ответственностью за все риски» и «от гвоздя до гвоздя», точное название выставки, места экспонирования и собственника экспонатов.

- гарантии государственных и муниципальных органов (с переводом на русский язык) в отношении безопасности и сохранности экспонатов в период нахождения на территории принимающей страны, их юридической неприкосновенности (защиты от посягательств со стороны третьих лиц), а также своевременного возврата после окончания экспонирования;

- гарантии государственных и муниципальных органов принимающей стороны (при необходимости) в отношении безопасности и сохранности экспонатов в период их нахождения на ее территории, а также гарантии своевременного возврата с переводом на русский язык;

- выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного совета с утверждением страховых оценок экспонатов, заключением об их состоянии сохранности, возможности транспортировки и экспонирования, об эквивалентности и целесообразности обмена, при необходимости, дополнительных экспертных заключений при обмене;

- комплект цветных фотографий предметов с аннотацией каждой фотографии на оборотной стороне, заверенной печатью;

- список экспонатов (в 3-х экземплярах) с указанием кратких каталожных данных, полного описания сохранности, всех учетных обозначений, страховой суммы в долларах США или евро попредметной и общей.

Список подписывается директором и главным хранителем музея и скрепляется печатью музея;

29.2. Музеи, использующие при организации зарубежной выставки экспонаты иных юридических или физических лиц, дополнительно представляют:

- договор направляющей стороны с каждым музеем или владельцем, экспонаты которого принимаются во временное пользование;

- копию акта приема экспонатов во временное пользование;

- выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного совета юридического лица (музея), предоставившего экспонаты во временное пользование;

- письменное согласие автора или обладателя авторского права в случае вывоза экспонатов, на которые распространяется действие авторского права (50 лет со дня смерти автора).

29.3. Музейные предметы и музейные коллекции, вывозимые за рубеж, передаются по акту выдачи на временное материально-ответственное хранение сотруднику музея, на которого приказом директора возложены обязанности куратора выставки (приложения №№ 42, 42-1).

29.4. На месте проведения выставки, реставрации или исследования куратор выставки или лицо, ответственное за доставку и возврат предметов, передает их принимающей стороне по акту передачи на временное материально-ответственное хранение, а по окончании срока временного пользования принимает их по акту возврата.

Названные акты составляются на русском и английском языках (приложения №№ 43, 44).

29.5. При передаче и возврате экспонатов из драгоценных металлов и драгоценных камней обязательно производится их взвешивание, что подтверждается соответствующим актом.

29.6. Акты выдачи музейных предметов за рубеж регистрируются в соответствующих книгах регистрации.



30. Порядок выдачи струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов


30.1. Музыкальные инструменты и смычки из фондов Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов (далее - инструменты Госколлекции) могут выдаваться во временное пользование физическим лицам - солистам и участникам музыкальных коллективов, преподавателям, студентам и учащимся высших и средних специальных музыкальных учебных заведений Российской Федерации.

Инструменты Госколлекции выдаются во временное пользование указанным физическим лицам (далее - пользователям) в целях:

- участия во всероссийских и международных музыкальных конкурсах;

- гастрольно-концертной деятельности;

- осуществления звукозаписей музыкальных произведений;

- обеспечения процесса подготовки музыкантов.

30.2. Выдача инструментов Госколлекции во временное пользование производится на основании письменного разрешения Министерства культуры Российской Федерации, которое также согласовывает размер платы за пользование инструментом.

Разрешение на выдачу оформляется при наличии следующих документов:

- протокола экспертно-фондовой комиссии учреждения о возможности выдачи инструмента во временное пользование и сроках выдачи;

- проекта договора между учреждением и физическим лицом;

- копии личного заявления физического лица на имя руководителя учреждения;

- ходатайства с места работы или учебы пользователя о предоставлении инструмента во временное пользование с указанием срока пользования;

- графика гастрольно-концертной или конкурсной деятельности;

- заключения реставраторов Госколлекции о состоянии сохранности инструмента.

30.3. Разрешение на выдачу инструмента является основанием для заключения договора с пользователем инструмента и договора страхования инструмента.

Если пользователем является лицо, не достигшее совершеннолетия, договор заключается с его представителем.

30.4. Инструменты Госколлекции выдаются пользователю на срок до одного года.

Продление срока выдачи производится только после заключения реставраторов Госколлекции о состоянии сохранности инструмента и возможности его дальнейшего использования.

30.5. Ограниченный срок использования имеют инструменты, относящиеся к категории с особой историко-культурной, художественной и мемориальной значимостью, оформленные отдельным перечнем (списком), который должен быть доведен учреждением до сведения пользователей.

Состав экспертной комиссии по отнесению инструментов Госколлекции к категории с особой историко-культурной, художественной и мемориальной значимостью и перечень (список) таких инструментов утверждается Министерством культуры Российской Федерации.

Дополнения в перечень инструментов с ограниченным сроком использования вносятся на основании заключения экспертной комиссии и утверждаются федеральным органом исполнительной власти, на который Правительством Российской Федерации возложено управление музейными предметами и музейными коллекциями.



31. Порядок передачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное пользование



31.1. Передача музейных предметов и музейных коллекций из государственных и муниципальных музеев в постоянное пользование другим государственным и муниципальным музеям, иным юридическим и физическим лицам производится в следующих случаях:

- реорганизация или ликвидация музея;

- обмен на другие музейные предметы и музейные коллекции или культурные ценности при условии их соответствия профилю музея и эквивалентности обмена;

- возврат владельцу в случае ошибочности экспертного заключения, на основании которого было принято решение о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав музейного фонда;

- а также наличия судебного решения, вступившего в силу.

31.2. Передача музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности иных юридических, а также физических лиц, и включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, производится в случаях продажи, дарения (пожертвования) либо обмена на основании соответствующих договоров.

31.3. Разрешение на передачу музейных предметов и музейных коллекций в постоянное пользование оформляется Министерством культуры Российской Федерации на основании следующих документов:

- письменное обращение о передаче предметов в постоянное пользование;

- копии распорядительных документов администрации субъекта Российской Федерации или муниципального образования о реорганизации или ликвидации музея;

- нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации учреждения, образованного в результате реорганизации и ликвидации музея;

- экспертное заключение ЭФЗК музея, при необходимости - дополнительное заключение сторонних специалистов со списком передаваемых музейных предметов и музейных коллекций.

При обмене между музеями представляются письма и протоколы ЭФЗК от обеих сторон и договор мены.

При возврате музейных предметов собственнику (владельцу) представляется копия судебного решения, вступившего в силу.

31.4. Разрешение Министерства культуры Российской Федерации является основанием для оформления акта выдачи предметов в постоянное пользование с шифром «акт ВПП», который после регистрации направляется в Министерство культуры Российской Федерации для издания приказа, являющегося основанием для внесения изменений в учетную документацию музея (приложения № 45, № 46).

Не допускается внесение изменений в учетную документацию до получения приказа Министерства культуры Российской Федерации.

31.5. Изменения в составе музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности юридических и физических лиц и включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, производятся Министерством культуры Российской Федерации по представлении собственником заявления о регистрации сделки в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации на основании копии договора соответствующей сделки или свидетельства о наследовании (приложение № 47),



VI. Учет и хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней


32. Общие положения


32.1. К музейным предметам из драгоценных металлов и драгоценных камней относятся предметы, состоящие полностью из драгоценных металлов - платины и металлов платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий), золота, серебра и драгоценных камней - природных алмазов, изумрудов, рубинов, сапфиров, александритов, природного жемчуга, а также предметы, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части.

К драгоценным камням относится крупный жемчуг (массой 0,25 карат и более), правильной совершенно шарообразной, грушевидной или овальной формы с ровным поверхностным слоем с перламутровым бархатистым блеском. Таким жемчугом является «ориенталь» - жемчуг восточных морей, а также жемчуг пресноводный (речной и озерный) и австралийский жемчуг.

Не относится к драгоценным камням жемчуг австралийский неправильной формы, кафимский жемчуг (включая крупный), жемчуг плохой сохранности («мертвый», разложившийся).

32.2. Учет музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется в 3 этапа и предусматривает их актирование и регистрацию в главной инвентарной книге (ГИК), в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах в порядке. предусмотренном Правилами.

32.3. Музеи, осуществляющие в соответствии со своей уставной деятельностью комплектование, учет, хранение и использование предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны встать на учет в государственной инспекции пробирного надзора в районе деятельности которой они находятся (приложение № 48).

Документом, подтверждающим постановку на учет, является регистрационное удостоверение соответствующей государственной инспекции пробирного надзора.

При организации новых музеев, заявление о регистрации подается в соответствующую государственную инспекцию пробирного надзора не менее чем за месяц до открытия музея.

32.4. Запрещается хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе государственных наград, музеям, не имеющим надлежащих условий для обеспечения их сохранности, а также структурным подразделениям юридических лиц, выполняющим отдельные музейные функции.

32.5. Экспертизу и проверку состояния учета и хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляет Пробирная палата России и государственные инспекции пробирного надзора, сотрудники которых имеют право на беспрепятственный доступ в музеи при предъявлении служебного удостоверения.

Основанием для проверки состояния учета и хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней является предписание руководителя Пробирной палаты России или начальника инспекции пробирного надзора.

Выявленные при проверке недостатки и нарушения оформляются актом, с которым проверяющие знакомят директора и главного хранителя музея с их подписью в акте об ознакомлении.

Один экземпляр акта вручается директору музея, что удостоверяется его подписью в экземпляре акта, остающемся у проверяющего.

32.6. Ответственным хранителем предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней может быть сотрудник музея, имеющий высшее образование, проработавший в одном из хранительских отделов музея не менее двух лет, прошедший специальную подготовку (стажировку) по разделу учетно-хранительской работы с предметами из драгоценных металлов и драгоценных камней и аттестованный комиссией музея.

Назначение на должность ответственного хранителя предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней производится на основании приказа директора музея по рекомендации ЭФЗК и согласовывается с учредителем.

Основные функции, права и обязанности ответственного хранителя музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней должны соответствовать функциям, правам и обязанностям ответственных хранителей, указанным в Правилах.

32.7. В штатном расписании музеев, имеющих специально организованное хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней («особые» или «золотые кладовые»), может быть предусмотрена должность эксперта по драгоценным металлам и драгоценным камням.

На должность эксперта назначаются лица, имеющие высшее образование, подготовку, подтвержденную официальным документом (курсы Московского государственного университета, Московской государственной геолого-разведочной академии), опыт работы с музейными предметами и музейными коллекциями не менее трех лет.

Основными функциям эксперта являются:

- проведение первичной экспертизы драгоценных металлов и драгоценных камней в предметах, поступающих на рассмотрение ЭФЗК;

- осуществление контроля за соответствием фактической сохранности и наличием имеющихся в предметах драгоценных металлов и драгоценных камней с описаниями в специальных инвентарных книгах;

- участие в работе ювелирной комиссии и оформлении актов по расхождениям фактических сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях с данными специальных инвентарных книг и контроль за внесением изменений в соответствующие учетные документы;

- участие в работе комиссии по проверке наличия музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней;

- участие в работе комиссий, создаваемых при любых передачах музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также при их возврате в музей;

- участие в работе комиссии по выявлению предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, утративших музейное значение и подлежащих сдаче в Госфонд, передаче в другие музеи, религиозные организации (в постоянное или временное пользование);

- своевременное оформление документов для проведения ежегодных государственных поверок весоизмерительных приборов и разновесов (при отсутствии в музее специальной метрологической службы).


33. Экспертиза музейных предметов

из драгоценных металлов и драгоценных камней


33.1. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней проходят 2 этапа экспертизы: первичную - при поступлении на рассмотрение ЭФЗК, и экспертизу, осуществляемую государственными инспекциями пробирного надзора.

Первичную экспертизу может проводить штатный эксперт по драгоценным металлам и драгоценным камням или лица, имеющие подготовку, подтвержденную официальным документом (товаровед ювелирного магазина, ломбарда и др.).

Результаты первичной экспертизы оформляются актом (приложение № 49).

Предметы, проба которых указана на изделиях, в каталогах или определяется по сертификату, а также государственные награды, изготовленные Гознаком, включаются в акт первичной экспертизы без опробования, но с обязательным взвешиванием (приложение № 50).

Запрещается демонтаж предметов при проведении первичной экспертизы.

Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятые в музей в постоянное пользование, проходят экспертизу государственных инспекций пробирного надзора, которая устанавливает:

- общую массу предмета;

- наименование драгоценных металлов, драгоценных камней и других вставок;

- количество драгоценных камней и других вставок в штуках;

- массу драгоценных металлов в граммах (в лигатуре и чистоте), массу драгоценных камней в каратах;

- пробу драгоценных металлов независимо от содержания драгоценного металла в сплаве;

- количество и массу предметов из драгоценных металлов (пуговицы, запонки, дробницы и т.д.), которые указываются раздельно, а также количество пустых мест от них и имеющихся утрат металла;

- количество пустых гнезд или оправ для камней, в том числе и элементов украшений на предметах.

33.3. Взвешивание предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней производится на весах, обеспечивающих необходимую точность которая зависит от общей массы предмета и должна составлять:


для платины, металлов платиновой группы и золота

до 5 кг

0,01 г

«»

от 5 кг и более

0,002% от взвешиваемой массы

для серебра

до 10 кг

0,1 г

«»

от 10 кг и более

0,001% от взвешиваемой массы

для драгоценных камней


до 0,01 карата


33.4. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней ведется с точностью:


для платины, металлов платиновой группы и золота

до 0,01 г

для серебра

до 0,1 г

для драгоценных камней

до 0,01 карата


33.5. Запрещается демонтаж предметов при опробовании драгоценных металлов и экспертизе драгоценных камней, за исключением предметов, части которых соединяются с помощью резьбы, соединительных замков и других разъемных приспособлений.

33.6. При экспертизе предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части, их масса определяется методом расчета, производимого представителями государственной инспекции пробирного надзора.

Обязательному опробованию подлежат предметы нумизматики как единичного (индивидуального) изготовления, так и массового производства с полной сохранностью, имеющие регламентированную пробу и массу, указанные в каталогах.

33.7. Данные, полученные в ходе проведения экспертизы, отражаются в специальном акте (далее - акт экспертизы), являющемся двусторонним документом (приложение № 51).

Акт экспертизы является основанием для внесения в учетную документацию музея сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях.

33.8. Музеи обязаны разработать план-график проведения экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, который согласовывается с учредителем и представляется в государственную инспекцию пробирного надзора.

Количество предметов, подлежащих экспертизе, и сроки ее проведения должны быть предварительно согласованы с государственной инспекцией пробирного надзора.

33.9. Не подлежат повторному опробованию предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, экспертиза которых произведена экспертами государственных инспекций пробирного надзора после 1985 года с отражением всех необходимых сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях.

Повторная экспертиза проводится в исключительных случаях по обоюдному согласию музея и государственной инспекции пробирного надзора.

34. Регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах


34.1. Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятые в постоянное пользование и зарегистрированные в главной инвентарной книге (ГИК) и инвентарных книгах, подлежат регистрации в специальных инвентарных книгах, которые ведутся по следующим шифрам:

«ЗА» - для предметов нумизматики, полностью состоящих из золота, платины, металлов платиновой группы и с драгоценными камнями (приложение № 52);

«СА» - для предметов нумизматики, полностью состоящих из серебра (приложение № 53);

«ВА» - для предметов нумизматики, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составная часть (приложение № 54);

«ЗБ» - для предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре (приложение № 55);

«СБ» - для предметов, полностью состоящих из серебра (приложение № 56);

«ЗВ» - для предметов, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или драгоценные камни входят как составная часть (приложение № 57);

«СВ» - для предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов, содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни (приложение № 58).

34.2. Наличие специальных инвентарных книг с названными шифрами зависит от количественного состава предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней и устанавливается внутримузейной инструкцией.

34.3. В музеях, имеющих большую коллекцию предметов нумизматики из драгоценных металлов, инвентарные книги могут быть приравнены к специальным инвентарным книгам.

34.4. Описание предмета в специальных инвентарных книгах должно содержать его визуальные характеристики, идентичные описаниям в главной инвентарной книге (ГИК) и инвентарным книгам.

Данные об общей массе предмета, наименовании драгоценных металлов и драгоценных камней и других вставок, количестве драгоценных камней и других вставок в штуках, массе драгоценных металлов в граммах, массе драгоценных камней в каратах, пробе драгоценных металлов, количестве и массе украшений из драгоценных металлов, количестве пустых мест от них и имеющихся утратах металла, количестве пустых гнезд или оправ для камней указываются в полном объеме на основании акта экспертизы государственной инспекции пробирного надзора.

34.5. При описании идентичных предметов дается развернутое описание одного из них с последующей ссылкой на это описание и указанием имеющихся отличительных признаков (расположение клейм, номеров, прочих знаков и т.д.).

Индивидуальные особенности предметов нумизматики массового изготовления при полной идентичности их внешних признаков определяются массой каждого регистрируемого предмета.

Допускается групповая регистрация предметов археологии и нумизматики, содержащих большое количество однотипных изделий, масса каждого из которых менее 0,1 г, с указанием общей массы и количества.

34.6. Обезличенный оброн драгоценных камней, жемчуга, деталей или фрагментов из драгоценных металлов подлежит актированию и учету по количеству и массе каждой детали или драгоценного камня в книге регистрации оброна до момента определения его принадлежности к конкретному музейному предмету (приложение № 59).

Определение оброна к конкретному музейному предмету производится по результатам научного изучения, реставрации, экспертизы и оформляется протоколом ЭФЗК.

Идентифицированный оброн получает учетные обозначения музейного предмета, которому он принадлежит, и исключается из книги регистрации оброна.

34.7. Не подлежат учету в специальных инвентарных книгах:

- предметы, в которых драгоценные металлы находятся в виде инкрустаций, насечек и покрытий;

- тканевые предметы с использованием драгоценных металлов в виде нитей, проволоки, блесток и других украшений (в шитье, парче, аксамите, алтабасе, кружевах, бахроме и т.п.);

- поделочные камни и вставки из недрагоценных материалов, которые указываются в учетных документах по наименованиям и количеству.


35. Порядок выдачи музейных предметов из драгоценных

металлов и драгоценных камней во временное и постоянное пользование


35.1. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней могут выдаваться во временное и постоянное пользование исключительно по разрешению Министерства культуры Российской Федерации.

35.2. Во временное пользование предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней передаются на срок не более 1 года.

35.3. В актах приема и выдачи предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней делается итоговая запись с указанием общего количества предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, общей массы драгоценных металлов по наименованию в граммах, общей массы в каратах и количества драгоценных камней по наименованию, находящихся в предметах.

35.4. При приеме и выдаче предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней производится их взвешивание комиссией, назначаемой приказом директора музея. Результаты взвешивания предметов оформляются актом взвешивания. Выявленные комиссией расхождения фиксируются в акте расхождения ювелирных данных (приложение № 60).

35.5. Предметы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни или их фрагменты, не имеющие музейного значения, а также пришедшие в состояние полного разрушения подлежат сдаче в Госфонд на основании экспертизы ЭФЗК.

Передача предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в Госфонд осуществляется на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации по акту выдачи предметов в постоянное пользование, который является основанием для последующего оформления приказа на исключение данных предметов из Музейного фонда Российской Федерации и учетной документации музея.


36. Проверка наличия предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней


Музеи обязаны систематически проводить проверку наличия предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней.

Музеи с коллекцией предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней порядка 1000 единиц проверку наличия этой коллекции производят ежегодно.

Периодичность проверки наличия предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в коллекциях, превышающих 1000 единиц, устанавливается внутримузейной инструкцией и производится по плану-графику, утверждаемому директором музея, с учетом ежегодной проверки не менее 1000 предметов в разных коллекциях (группах хранения).


37. Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах


37.1. Государственные и муниципальные музеи, зарегистрированные в установленном порядке в государственных инспекциях пробирного надзора, обязаны ежегодно представлять сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах.

37.2. Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах относятся к формам федерального государственного статистического наблюдения, утверждаемым Государственным комитетом Российской Федерации по статистике (Госкомстат России).

37.3. Сведения представляют собой статистический отчет за истекший год о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным.

В статистическом отчете драгоценные камни отражаются по количеству и массе в каратах, а драгоценные металлы - по массе в граммах (в лигатуре и чистоте).

Причины изменения количества и массы драгоценных камней, массы драгоценных металлов по сравнению с данными предыдущего года указываются в объяснительной записке, прилагаемой к заполненной форме статистического отчета.

37.4. В Министерство культуры Российской Федерации представляются статистические отчеты о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней музеями, находящимися в его ведении, а также сводные отчеты органов исполнительной власти в сфере культуры субъектов Российской Федерации (отдельно по государственным и муниципальным музеям) до 1 февраля текущего года.

Музеи, находящиеся в ведении иных федеральных органов, статистический отчет о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах представляют в соответствующий федеральный орган.


38. Организация хранения музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней


38.1. Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней должны храниться в специально оборудованных хранилищах («особые», «золотые» кладовые).

В музеях, не имеющих специальных хранилищ, предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней должны храниться в фондохранилищах в несгораемых шкафах или сейфах.

В специальных хранилищах, сейфах или несгораемых шкафах также хранятся клады, содержащие предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, в полном составе вместе с сопровождающими их вещевыми находками и безличенный оброн драгоценных камней и деталей из драгоценных металлов.

До реставрации предмета, имеющего оброн, оброн хранится вместе с ним.

Предметы, в которых драгоценные металлы находятся в виде инкрустаций, насечек, накладок и т.п., хранятся на общих основаниях в составе соответствующей коллекции.

38.2 Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящиеся в фондохранилищах, экспозициях, выставках, в реставрационных помещениях должны быть защищены тремя рубежами охраны:

Первый рубеж - защита периметра зданий, установка извещателей на открытие (разбитие) окон, открытие входных дверей и чердачных люков.

Второй рубеж - защита помещений, установка извещателей на изменение объема, на открытие внутренних дверей.

Третий рубеж - защита музейных предметов в экспозиционных залах и хранилищах, установка извещателей в специальных хранилищах, сейфах, витринах, на отдельных предметах или группах предметов

38.3. Фондохранилища, экспозиционные и выставочные залы, реставрационные помещения, а также сейфы, шкафы, витрины и другие места хранения и экспонирования предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней должны иметь свой порядковый номер.

Двери фондохранилищ, экспозиционных и выставочных залов, сейфы, шкафы, витрины (далее - места хранения) должны быть обеспечены петлями для пломб, надежными внутренними креплениями и закрываться замками.

Каждый ключ должен иметь дубликат, снабженный биркой с порядковым номером, названием и номером места хранения.

Места хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней по окончании рабочего дня должны закрываться на ключ, пломбироваться личными пломбирами или опечатываться личными печатями лиц, ответственных за хранение музейных предметов и музейных коллекций.

Ключи от мест хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, вложенные в пеналы или мешочки, опечатанные личными печатями, сдаются в особый сейф музея, ответственность за охрану которого несут лица, утверждаемые внутримузейной инструкцией или приказом директора.

38.4. Вскрытия и закрытия специальных хранилищ, сейфов и несгораемых шкафов регистрируются в журнале приема и выдачи ключей от мест хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, в котором отмечается каждый случай и очное время выдачи и возврата ключей от мест хранения, а также указывается, когда и с какой целью они вскрывались (приложение № 61).

Контроль за ведением данного журнала осуществляет директор, главный хранитель или заведующий хранительским отделом.

Ответственность за сохранность ключей от мест хранения с момента получения и до момента сдачи их в особый сейф несет ответственный хранитель предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней.

Ответственность за сохранность ключей после сдачи их в особый сейф несет лицо, в должностные обязанности которого входит данная функция.

Дубликаты ключей от мест хранения, помещенные в пеналы или мешочки, опечатанные личными печатями ответственных хранителей, хранятся в сейфе у директора или главного хранителя или в специальном отделе (спецчасти) музея.

В начале и по окончании рабочего дня ответственный хранитель музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней обязан проверить наличие и целостность всех печатей на всех местах хранения.

В случае обнаружения их срыва или повреждения сообщить об этом директору или главному хранителю музея и составить акт.

38.5. Места хранения и экспонирования предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, могут быть вскрыты только ответственным хранителем.

При необходимости вскрытия места хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в отсутствии ответственного хранителя вскрытие производится комиссией, назначаемой приказом директора музея, в составе не менее 3-х человек.

Факт вскрытия оформляется актом вскрытия, о чем делается соответствующая запись в журнале приема и выдачи ключей от мест хранения драгоценных металлов и драгоценных камней.


скачать файл | источник
просмотреть